Procesamiento de asientos al adquirir Bitcoin — Guía práctica fácil de entender

Introducción

Las empresas y los autónomos que adquieren Bitcoin necesitan realizar una correcta contabilidad. Los errores en las anotaciones pueden causar problemas graves durante la auditoría de cierre o en la declaración de impuestos, por lo que es fundamental tener una comprensión básica. En este artículo, explicaremos de manera sencilla y con ejemplos concretos cómo registrar la compra de Bitcoin y cómo evaluarlo durante el período de tenencia, manteniendo la relación entre débito y crédito.

¿Qué es una anotación─Fundamentos de la contabilidad de activos digitales?

Una anotación es el proceso de registrar en los libros contables las transacciones relacionadas con la adquisición, tenencia y transferencia de un activo criptográfico como Bitcoin. Al igual que con el efectivo o los activos fijos, se mantiene un equilibrio entre débito y crédito, asignando correctamente a las cuentas de activos, gastos y pasivos. Una anotación clara y precisa facilita las tareas posteriores de cierre y cumplimiento fiscal.

Cómo se trata Bitcoin según las normas contables japonesas

Desde aproximadamente 2017, en Japón ha aumentado el número de empresas que adquieren criptomonedas como Bitcoin, aunque las normas contables tradicionales no estaban claramente definidas. El Comité de Normas Contables para Empresas (ASBJ) ha establecido que los activos criptográficos deben considerarse como “activos” y registrarse en libros contables a su costo de adquisición. Gracias a esta norma, desde pequeños autónomos hasta grandes corporaciones pueden gestionar sus registros con un método unificado.

Patrones básicos para registrar la compra de Bitcoin

Compra con efectivo

Es la anotación más sencilla. Se registra en débito la criptomoneda y en crédito el efectivo o depósito.

Ejemplo) Compra de Bitcoin por 100,000 yenes en efectivo

Cuando hay comisión

Si se incluyen comisiones de la plataforma de intercambio, estas se registran aparte como “Gastos por comisiones de pago”.

Ejemplo) Compra por 100,000 yenes con comisión de 500 yenes

La suma del débito y el crédito debe coincidir, confirmando que la transacción está correctamente anotada.

Compra con tarjeta de crédito

Se registra inicialmente como una cuenta por pagar y se liquida posteriormente al realizar el pago con la tarjeta.

Ejemplo) Compra de 50,000 yenes con tarjeta de crédito

Evaluación durante el período de tenencia

Revaluación en el cierre

Al cierre del período, si el valor de mercado de Bitcoin difiere del costo de adquisición, es necesario ajustar su valor. Si el valor de mercado es menor que el costo, se reconoce una pérdida; si es mayor, en principio no se reconoce una ganancia.

Cuando hay pérdida por revaluación

Ejemplo) Bitcoin con costo de adquisición de 100,000 yenes que al cierre vale 80,000 yenes

Con esta pérdida, el valor en libros se ajusta al valor de mercado.

Consejos prácticos

Manejo de comisiones

La comisión en la compra de Bitcoin puede incluirse en el costo de adquisición o registrarse como gasto separado en “Gastos por comisiones”. Es importante definir una política interna clara para simplificar la contabilidad.

Adquisiciones por minería o airdrops

Cuando se obtiene Bitcoin por otros medios, como minería o airdrops, se registra al valor de mercado en el momento de la recepción.

Diferencias entre autónomos y empresas

Los autónomos deben consolidar las ganancias y pérdidas de cada transacción en su declaración de impuestos. Las empresas, en cambio, realizan una evaluación de activos en el cierre y deben preparar registros que consideren auditorías. La complejidad varía según la estructura organizativa, por lo que se recomienda consultar a un asesor fiscal.

Consejos para una anotación sencilla

• Verificar que la suma de débito y crédito sea siempre igual
• Definir claramente la política para el manejo de comisiones
• Conocer con precisión el valor de mercado en el cierre
• Utilizar software de contabilidad para gestionar todas las transacciones en un solo lugar

Resumen

La contabilidad de Bitcoin es fundamental tanto para la gestión contable como fiscal. Comprender claramente la relación entre débito y crédito, registrar correctamente las comisiones en la compra y ajustar el valor en el cierre, permite afrontar con facilidad auditorías y declaraciones fiscales. Es importante mantenerse actualizado respecto a cambios regulatorios y normativos, y consultar a profesionales cuando sea necesario.