Exigences de signature pour le mandat postal et guide complet de remplissage

Où signer un mandat postal ?

Signer un mandat postal est une étape cruciale qui peut souvent prêter à confusion pour les utilisateurs débutants. La ligne de signature apparaît généralement sur le devant du mandat, bien que son emplacement varie selon l’émetteur. C’est ici que vous, en tant qu’acheteur, ajoutez votre signature après avoir rempli tous les champs requis. Il est important de noter que cette signature authentifie votre autorisation à envoyer les fonds.

Un point de confusion fréquent : l’arrière du mandat postal comporte également un espace pour la signature, mais celui-ci appartient au bénéficiaire (destinataire) qui le signera à réception. Ne signez pas à l’arrière — cela est réservé à la personne recevant le mandat lorsqu’elle le dépose ou l’encaisse.

Pour les mandats postaux USPS en particulier, la signature de l’acheteur est facultative. Cependant, la plupart des mandats d’autres fournisseurs comme MoneyGram ou Western Union nécessitent votre signature dans ce champ.

Où acheter des mandats postaux

Avant de pouvoir signer quoi que ce soit, vous devez obtenir un mandat postal. Plusieurs vendeurs proposent ce service, chacun avec des frais et des limites variables :

Lieux d’achat courants :

• Service Postal des États-Unis
• Western Union et MoneyGram
• Grands détaillants (Walmart, épiceries, pharmacies)
• Banques et caisses de crédit
• Stations-service et magasins de proximité

Les montants maximum varient selon l’institution. Le Service Postal des États-Unis, par exemple, limite les mandats domestiques à 1 000 $ par mandat. Les frais d’achat se situent généralement entre $1 et $5 selon le fournisseur.

Informations essentielles requises

Un mandat postal fonctionne de manière similaire à un chèque prépayé et nécessite des informations spécifiques pour être valide :

Champs obligatoires :

• Nom du bénéficiaire (le destinataire)
• Adresse complète du destinataire
• Date d’achat (souvent pré-imprimée)
• Montant en dollars (généralement pré-imprimé)
• Nom et adresse complets de l’acheteur
• Objet du paiement (champ de mémo)
• Votre signature (sur la ligne désignée)

Processus de remplissage étape par étape

Commencez par les informations du bénéficiaire

Le champ du bénéficiaire, marqué « Pay to the Order of » ou simplement « Pay to », doit être rempli en premier et de manière claire. Utilisez de l’encre permanente pour éviter toute falsification. Tant que ce champ n’est pas rempli, théoriquement, n’importe qui pourrait réclamer le mandat. Que vous payiez un particulier ou une entreprise, assurez-vous que le nom est correctement orthographié et lisible.

Ajoutez les détails de l’adresse du destinataire

Sous le nom du bénéficiaire, insérez l’adresse complète. Pour les particuliers, utilisez leur adresse personnelle ; pour les entreprises, fournissez l’adresse postale de l’entreprise. Encore une fois, utilisez de l’encre et vérifiez les noms de rue et les numéros. La précision est importante pour une bonne livraison des fonds.

Entrez vos informations en tant qu’acheteur

La plupart des mandats incluent des champs marqués « From » ou « Purchaser » où vous écrivez votre nom et votre adresse. Cela vous identifie comme la personne achetant et envoyant le mandat. Votre adresse apparaît généralement directement sous votre nom.

Complétez la section Mémo

Ce champ facultatif sert de ligne de référence. Si vous payez une facture, inscrivez le numéro de compte ou de facture ici. Si vous achetez des biens, notez la description de la transaction. Cela aide le bénéficiaire à identifier ce que couvre le paiement.

Appliquez votre signature

Après avoir vérifié que toutes les autres informations sont correctes, signez dans le champ de signature désigné. Votre signature autorise la transaction. Vérifiez que vous signez au bon endroit et non à l’arrière (qui est réservé au bénéficiaire).

Vérification et paiement

Après avoir rempli tous les champs, vérifiez l’ensemble du mandat pour en assurer l’exactitude. Vérifiez l’orthographe, les adresses et les montants avec soin. Si vous repérez des erreurs avant de payer, demandez une correction à l’émetteur. Si des erreurs sont découvertes après paiement, vous devrez peut-être annuler et racheter un mandat.

Les frais sont ajoutés à la valeur faciale du mandat. La plupart des émetteurs acceptent l’argent liquide ou les cartes de débit ; certains acceptent les cartes de crédit. Conservez toujours votre reçu, qui inclut un numéro de suivi pour surveiller quand le mandat est encaissé et pour le remplacement en cas de perte ou de vol.

Erreurs courantes à éviter

Les erreurs fréquentes incluent :

• Fautes d’orthographe du nom du bénéficiaire
• Adresse incorrecte
• Laisser le champ du bénéficiaire vide (annule la fonction)
• Entrer incorrectement vos propres informations
• Omettre le numéro de compte dans le champ mémo pour le paiement de factures
• Signer au mauvais endroit ou oublier de signer complètement
• Perdre votre reçu avant que le mandat ne soit encaissé
• Ne pas comparer les frais entre les vendeurs avant l’achat

Considérations alternatives

Bien que les mandats postaux offrent une sécurité, d’autres méthodes de paiement existent. Les chèques personnels, chèques certifiés bancaires, applications de paiement mobile et transferts d’argent offrent différents avantages. Ouvrir un compte bancaire peut faciliter les transferts de fonds et l’achat de mandats si vous effectuez ces transactions régulièrement.

Récapitulatif rapide : faits sur le mandat postal

• Gamme de coûts : $1 à $5 par mandat (selon le fournisseur)
• Limite USPS : 1 000 $ par mandat domestique
• Exigence de signature : Requise sur le devant pour la plupart des fournisseurs (facultative pour USPS)
• Lieu de signature du bénéficiaire : Seulement à l’arrière du mandat
• Méthode de dépôt : Identique à celle des chèques personnels (dépôt mobile, DAB, ou en personne)
• Suivi du reçu : Essentiel pour vérification et réclamations en cas de perte ou de vol

Les mandats postaux restent une méthode de paiement fiable lorsqu’ils sont remplis avec précision. Prendre le temps de comprendre l’emplacement de la signature et autres exigences garantit que vos fonds parviennent au destinataire prévu sans complications.