Seberapa Dalam AI Anda? Kerangka Kerja Pemeriksaan Realitas Baru Pengadaan

Kesenjangan antara ambisi AI dan pelaksanaan nyata dalam pengadaan belum pernah sebesar ini. Perusahaan mengklaim mereka “melakukan AI,” tetapi sebagian besar hanya menggunakannya untuk dashboard dan laporan. Zycus menyadari masalah kredibilitas ini dan membangun sesuatu untuk mengukur apa yang benar-benar penting: Indeks Adopsi AI untuk Pengadaan — sebuah kerangka kerja yang melihat integrasi operasional nyata daripada sekadar menghitung alat AI yang diterapkan.

Masalah yang Tidak Pernah Dibicarakan

Tim pengadaan tenggelam dalam hype AI. Mereka meluncurkan pilot, menyewa konsultan, dan mengalokasikan anggaran untuk platform berbasis AI. Namun ketika ditelusuri lebih dalam, sebagian besar organisasi masih menjalankan pengadaan dengan cara lama — dengan AI yang dipasang sebagai tambahan, bukan sebagai bagian yang terintegrasi.

Menurut riset Zycus, industri menghadapi tantangan mendasar: bagaimana membedakan antara bereksperimen dengan AI dan benar-benar mengintegrasikannya ke dalam alur kerja pengadaan. Tolok ukur tradisional mengukur adopsi alat. Indeks baru ini mengukur sesuatu yang lebih sulit: apakah AI secara fundamental telah mengubah cara pengambilan keputusan pengadaan, pengaturan, dan pelaksanaan.

Aatish Dedhia, Pendiri & CEO Zycus, menyatakan secara sederhana: “AI Agenik bukanlah aspirasi — ini operasional. Pengadaan sekarang siap memimpin transformasi perusahaan melalui orkestrasi cerdas dan integrasi data yang mendalam.”

Apa yang Benar-Benar Penting: Lima Dimensi Kematangan AI

Alih-alih bertanya “berapa banyak alat AI yang Anda gunakan?”, indeks ini memeriksa:

• Bagaimana AI terintegrasi di seluruh siklus Source-to-Pay — dari penerimaan hingga analitik
• Orkestrasi versus otomatisasi terisolasi — apakah AI mengoordinasikan alur kerja end-to-end atau hanya menangani tugas individu
• Kemampuan pengambilan keputusan otonom — dapatkah sistem Anda membuat keputusan nyata, atau hanya memberikan rekomendasi?
• Fondasi data — tata kelola, kepercayaan, dan kesiapan untuk wawasan berbasis AI
• Hasil bisnis yang dapat diukur — bukan hanya peningkatan efisiensi, tetapi penciptaan nilai yang terukur

Kerangka kerja ini secara esensial memetakan perjalanan AI pengadaan dari eksperimen hingga keunggulan operasional.

Kesenjangan Adopsi Itu Nyata

Data awal mengungkapkan sesuatu yang tidak nyaman: Kesadaran AI tinggi, tetapi realisasi operasionalnya jarang. Sebagian besar organisasi masih menggunakan AI terutama untuk pelaporan dan analitik. Sedikit yang telah memperluasnya ke alur kerja otonom atau pengambilan keputusan terpandu di seluruh proses Source-to-Pay.

Ada pola yang jelas: organisasi dengan proses penerimaan yang terstruktur dan operasi yang distandarisasi mengadopsi AI dengan lebih sukses. Anda tidak bisa mempercepat kematangan operasional — ini adalah fondasi dari segala sesuatu yang lain.

Dari Pengukuran ke Tindakan

Zycus menggabungkan indeks ini dengan Penilaian Kesiapan AI yang memberi tim pengadaan tolok ukur pribadi. Ini mengevaluasi organisasi Anda dari segi teknologi, data, proses, dan tata kelola — lalu memberikan rekomendasi spesifik untuk beralih dari niat ke dampak nyata.

Ini bukan sekadar sistem penilaian lainnya. Dirancang sebagai indikator industri yang berkelanjutan, memungkinkan CFO dan tim transformasi melihat ke mana adopsi AI pengadaan benar-benar menuju dan di mana posisi organisasi mereka relatif terhadap pasar yang lebih luas.

Mengapa Ini Penting Sekarang

Seiring kecerdasan buatan menjadi pusat strategi pengadaan modern, industri membutuhkan bahasa umum dan kerangka pengukuran. Indeks ini memberi organisasi cara untuk membandingkan kemajuan, mengidentifikasi kekurangan kemampuan tertentu, dan membuat keputusan investasi yang cerdas — daripada mengikuti tren yang mendominasi konferensi.

Tim pengadaan sekarang dapat menjawab pertanyaan yang paling penting: “Apakah kita benar-benar membangun keunggulan kompetitif melalui AI, atau hanya mengumpulkan alat mahal?”