資産運用・ウェルスマネージャーによるクラウド変革時に避けるべきトップ5の落とし穴

概要

クラウドインフラの導入が進むにつれ、ますます多くの組織がコスト効率化、スケーラビリティ、柔軟性を追求してITアプリケーションの環境にクラウド採用の波に乗っています。資産運用や富裕層向け管理組織は、収益を生まない中間事務や運用などの非収益機能を、より柔軟なクラウドプラットフォームへ移行しようとしています。しかし、クラウドの利点を最大限に活用することは容易ではありません。適切に管理されないと、導入に時間がかかり、利益を実現できない場合や、最悪の場合は完全な失敗に終わることもあります。

このような失敗の原因は何でしょうか?クラウド採用に伴うリスクにはどのようなものがあるのでしょうか?ここでは、代表的な5つの落とし穴やリスクと、それらを避ける最善の方法について解説します。

1. クラウドインフラのコスト管理を怠ること

多くの資産運用・富裕層管理企業は、SaaS(ソフトウェア・アズ・ア・サービス)、PaaS(プラットフォーム・アズ・ア・サービス)、IaaS(インフラストラクチャ・アズ・ア・サービス)を通じて戦略的にクラウドプラットフォームを採用しています。どのモデルを選択しても、移行コストが膨らみすぎて全体のクラウド導入が非現実的になるリスクがあります。

クラウド移行は複雑な作業であり、そのコスト管理は非常に重要です。豊富な経験から、コスト管理のための重要なポイントをいくつか挙げます。

コスト管理計画の策定: 移行プログラムの開始時に、コスト管理の明確な計画を立てる。計画には、コストの算出方法、追跡・監視・制御の方法を各段階で明示する。

コスト配分の仕組みを確立: 影響を受けるビジネス関係者を特定し、プログラムへの理解と賛同を得る。適切なコストを各ビジネスユニットに割り当て、ビジネス側もコストの所有権を持つようにする。

予算と上限の設定: クラウド移行のための明確な予算を設定し、開発、テスト、本番環境ごとに細分化する。特に開発段階では、新しいインスタンスを必要に応じて立ち上げることが多いため、コストが膨らまないよう管理する。

コスト最適化戦略の実施: 適正なサイズのインスタンス選定、インスタンスの稼働時間の最適化、低負荷期間のインスタンス停止などの戦略を導入する。

コストの監視と分析: 定期的にクラウド利用のコストを監視し、分析する。

プロビジョニングのコントロール確保: 必要に応じて適切なステークホルダーが承認した上でクラウドインフラをプロビジョニングするチームを設置し、適切なガバナンスを確保する。

2. 上流・下流システムへの影響を過小評価すること

レガシーアプリケーションのクラウド移行は、密接に結びついたシステムに大きな影響を与えます。市場データ提供者やカストディアンなどの外部インターフェースもクラウド対応に変更が必要になる場合があります。具体的な影響例は以下の通りです。

データソース: 新しいアプリケーションの構造により、データ形式の変更が必要になることがあります。市場データ提供者とのライセンス契約や、新プラットフォームのデータとインターフェースアプリケーション間のマッピングも考慮すべきです。

インテグレーション: 最新技術を用いたアプリケーションの導入により、API連携やメッセージングフォーマットの変更が必要になる場合があります。オンプレミスのインフラとクラウド上のアプリケーションの連携に伴うパフォーマンスへの影響も考慮しなければなりません。

ビジネスプロセス: データ処理やワークフローの変更は、既存のビジネスプロセスに影響を与えます。これを見落とすと、後になって新しいビジネスプロセスが非効率的だったり、ビジネスユーザーに受け入れられなかったりすることがあります。

3. 適切なスキルを持たない既存リソースでクラウド導入は可能と誤認すること

クラウドサービスの採用は、インフラ管理の負担軽減やアプリケーションの展開・運用の容易さをもたらしますが、適切なスキルを持つリソースがなければ、導入は困難です。

スタッフのクラウドスキル不足は、遅延の主な原因の一つです。既存チームはビジネスプロセスやオンプレミスの技術には精通していますが、クラウド上での実装には必要なスキルが不足している場合があります。新しいツールや技術、プロセスについてのトレーニングが必要です。

外部の専門家を招くことも一つの手ですが、それだけでは解決しません。移行後も新しいツールやプロセスを使いこなす必要があるため、ハイブリッドアプローチ(既存の訓練済みリソースと外部の専門家の併用)が推奨されます。

クラウドスキルを持つチームの育成は、変革の計画において最も重要なステップです。手抜きは許されません。

4. 適切な組織とガバナンスの欠如

クラウド変革は大規模な取り組みであり、適切なガバナンス体制の整備は不可欠です。ポリシーや手順、コントロールを整備し、変革プログラムの成功と持続性を確保する必要があります。多くのケースで、ビジネスのビジョンや所有権が欠如していることが問題となっています。技術的な変革と捉えられ、ガバナンスやコスト管理、ビジネス価値の測定が疎かになるケースもあります。

適切なガバナンスとフレームワークを持つことで、成功と持続可能性が高まります。

一貫性と標準化: ガバナンスポリシーと手順により、誰もが従う標準化されたプロセスを確立し、コンプライアンスやセキュリティ、パフォーマンスを確保します。

リスク管理: 新技術導入にはリスクが伴います。適切なリスク管理フレームワークを策定し、リスクを軽減し、意思決定を支援します。

コスト最適化: 適切なガバナンスがなければ、コストが膨らみ、全体の戦略が破綻します。コストの継続的な監視と最適化が重要です。

アジリティとイノベーション: 新技術の採用には失敗を恐れず迅速に試行錯誤する姿勢が必要です。適切なガバナンスにより、組織の柔軟性と革新性を高められます。

5. テストを後付けとし、最初からテスト戦略と計画を策定しないこと

クラウド移行の失敗を避けるために、テストは戦略の一部として不可欠です。多くの組織はこれを見落とし、移行完了間近になってからテストを行うケースがありますが、これは大きな落とし穴です。

テストは移行の各段階で行い、早期に問題を発見し、最小限のコストと労力で修正できるようにすべきです。これには、全体のクラウド変革戦略とともに、テスト戦略を策定することが含まれます。具体的には、どの段階でどの種類のテストを行うか、対象アプリケーション、クラウド設定時のテストポイントなどを明確にします。

戦略策定後は、必要なデータセットやワークフロー、テストの高レベルロードマップ、アプローチを定めたテスト計画を作成します。

テストは、データ品質、セキュリティ、互換性などの重要なリスクを評価し、潜在的な落とし穴を早期に発見するための仕組みです。クラウドと非クラウドシステムの両方に対応したテスト環境を整備しましょう。

まとめ

クラウドへの移行には多大なメリットがありますが、同時に複雑な取り組みであり、軽視すべきではありません。この記事で紹介したように、多くの落とし穴が存在しますが、適切な計画とリスク管理を行えば、それらを回避し成功に導くことが可能です。

外部の専門リソースを適切なスキルレベルで活用し、しっかりとしたプログラムガバナンスとテストを実施することが、クラウド導入の最大の成功要因となります。

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