Processamento de lançamentos ao adquirir Bitcoin — Guia prático fácil de entender

Introdução

Empresas e empresários individuais que adquirirem Bitcoin precisam de uma contabilização precisa. Erros na escrituração podem causar problemas graves durante a auditoria de encerramento de exercício ou na declaração de impostos, por isso, uma compreensão básica é indispensável. Neste artigo, explicaremos de forma clara e com exemplos concretos a relação entre débito e crédito, desde a escrituração na compra de Bitcoin até os métodos de avaliação durante o período de posse.

O que é escrituração─Fundamentos do registro de ativos digitais

Escrituração é o processo de registrar transações como aquisição, posse e transferência de criptomoedas, como o Bitcoin, nos livros contábeis. Assim como nas operações normais de caixa ou ativos fixos, mantém-se o equilíbrio entre débito e crédito, alocando corretamente as contas de ativos, despesas e passivos. Uma escrituração clara e precisa facilita o encerramento de exercício e o cumprimento das obrigações fiscais subsequentes.

Tratamento do Bitcoin segundo as normas contábeis japonesas

Desde aproximadamente 2017, o número de empresas no Japão adquirindo criptomoedas como o Bitcoin aumentou, mas as normas contábeis tradicionais não eram claras quanto ao tratamento. O Comitê de Normas Contábeis para Empresas (ASBJ) posiciona as criptomoedas como “ativos” e determina que sejam registradas pelo custo de aquisição. Com essa norma, desde pequenos empresários até grandes corporações podem tratar as transações de forma padronizada.

Escrituração na compra de Bitcoin─Padrão básico

Compra com dinheiro

A forma mais simples de escrituração. No débito, registra-se o ativo digital, e no crédito, o dinheiro ou depósito.

Exemplo) Compra de Bitcoin no valor de 100.000 ienes com dinheiro

Quando há taxa de transação

Se houver taxa de corretora, essa será registrada separadamente como “Despesas de pagamento”.

Exemplo) Compra por 100.000 ienes com taxa de 500 ienes

A soma do débito e do crédito deve coincidir, confirmando que a transação foi registrada corretamente.

Compra com cartão de crédito

No momento da compra, registra-se como uma obrigação a pagar, e posteriormente, na liquidação com o cartão.

Exemplo) Compra de 50.000 ienes com cartão de crédito

Reavaliação durante o período de posse

Reavaliação na data de encerramento

Se o valor de mercado do Bitcoin na data de encerramento for diferente do custo de aquisição, é necessária uma reavaliação. Caso o valor de mercado seja inferior ao custo, reconhece-se uma perda; se for superior, normalmente não se reconhece um ganho de avaliação.

Quando ocorre perda de avaliação

Exemplo) Bitcoin com custo de aquisição de 100.000 ienes, cujo valor de mercado na data de encerramento caiu para 80.000 ienes

Com a perda de avaliação, o valor contábil ajusta-se ao valor de mercado.

Cuidados na prática

Tratamento de taxas

A taxa na compra de Bitcoin pode ser incluída no custo de aquisição do ativo digital ou registrada como despesa de “Despesas de pagamento”. É importante definir uma política interna clara para facilitar a contabilidade.

Aquisição por mineração ou airdrop

Quando o Bitcoin é obtido por métodos diferentes da compra, registra-se pelo valor de mercado na data de recebimento.

Diferenças entre empresários individuais e empresas

Empresários individuais precisam consolidar os lucros e perdas de cada transação na declaração de imposto de renda. Já as empresas realizam avaliação de ativos na data de encerramento e devem tratar as escrituras considerando auditorias. Como a complexidade varia conforme a estrutura organizacional, recomenda-se consultar um profissional especializado, como um contador.

Dicas para escrituração clara e eficiente

• Sempre verificar se o total de débito e crédito coincide
• Definir claramente a política de tratamento de taxas
• Manter uma avaliação precisa do mercado na data de encerramento
• Utilizar softwares de contabilidade para gerenciar registros de forma centralizada

Conclusão

A escrituração de Bitcoin é uma prática fundamental tanto para contabilidade quanto para obrigações fiscais. Compreender bem a relação entre débito e crédito, registrar corretamente as taxas na compra e fazer avaliações precisas na data de encerramento garantem uma condução tranquila na auditoria e na declaração de impostos. Para acompanhar mudanças regulatórias e normativas, é importante manter-se atualizado e buscar aconselhamento de profissionais quando necessário.