Como preencher um cheque: Guia completo para pagamentos modernos

Apesar de viver num mundo financeiro cada vez mais digital, os cheques continuam a ser um método de pagamento prático e amplamente aceite. Quer esteja a pagar a um fornecedor, a receber o seu salário ou a tratar de transações comerciais, saber como preencher um cheque corretamente é uma habilidade essencial. Este guia completo orienta-o por todos os aspetos da emissão, endosso e depósito de cheques—desde compreender os números-chave no seu cheque até dominar diferentes métodos de endosso.

Componentes essenciais do cheque: Identificação dos três números principais

Antes de começar a preencher um cheque, é necessário compreender os três números de identificação críticos encontrados em todos os cheques impressos. Estes números aparecem em locais consistentes em todos os cheques padrão e desempenham funções importantes nas transações bancárias.

Número de Roteamento Bancário é um código de nove dígitos atribuído à sua instituição financeira. Este identificador é necessário para qualquer transação bancária eletrónica que realize, incluindo transferências online e depósitos diretos. Cada banco tem um número de roteamento único que direciona os fundos para a instituição correta.

Seu Número de Conta é o identificador único da sua conta de cheques individual. Este distingue a sua conta de todas as outras na sua instituição bancária e garante que depósitos e levantamentos sejam processados corretamente.

Número do Cheque serve como identificador único para cada cheque individual. Este número aparece em duas localizações: no canto superior direito e abaixo do seu número de conta. Acompanhar estes números ajuda a manter registos precisos das suas transações de cheque.

Instruções passo a passo para preencher o seu cheque

Preencher um cheque corretamente requer atenção ao detalhe. Siga estes passos para garantir que o seu cheque seja válido e processado corretamente.

Adicione a Data no canto superior direito. Deve ser a data em que está a escrever o cheque, que na maioria dos casos é a data de hoje. A data informa o destinatário quando o cheque foi emitido e ajuda na organização dos registos.

Complete a Linha do Beneficiário escrevendo o nome da pessoa, empresa ou organização que recebe o pagamento. A linha diz “Pay to the Order of”—escreva aqui o nome exato. Verifique a ortografia correta e o nome legal completo, se possível, para evitar problemas de pagamento.

Insira o Valor Numérico na caixa do lado direito do cheque. Escreva o valor o mais à esquerda possível dentro da caixa. Esta posição evita fraudes, pois elimina espaços em branco onde alguém poderia acrescentar dígitos extras (por exemplo, alterar $100,00 para $2.100,00).

Escreva o Valor por Extenso na linha abaixo de “Pay to the Order of.” Para um valor de cheque de $243,26, escreveria “Duzentos e quarenta e três dólares e 26/100.” Este valor escrito tem precedência legal se existirem discrepâncias entre os valores numérico e escrito.

Utilize a Secção de Memo para documentar o propósito do pagamento. Embora seja opcional, esta secção é valiosa para rastreamento. Inclua números de conta para pagamentos de utilidades, números de identificação fiscal para pagamentos de impostos ou qualquer informação de referência que precise posteriormente.

Assine o Cheque na linha inferior direita. A sua assinatura autoriza o pagamento e torna o cheque legalmente válido. Nunca assine um cheque em branco ou um cheque com informações incompletas.

Exemplo prático: preenchimento do seu cheque

Imagine que precisa de pagar à ABC Electric $113,97 pelos seus serviços mensais. A sua fatura de utilidades fornece instruções de pagamento e detalhes da sua conta. Aqui está como preencheria o seu cheque:

• Data: Escreva a data em que envia o cheque—por exemplo, 1 de julho de 2022
• Beneficiário: Insira “ABC Electric”
• Valor numérico: Escreva “$113,97” no lado direito
• Valor por extenso: Registe “Cento e treze dólares e 97/100”
• Memo: Escreva o seu número de conta, conforme solicitado pela companhia de utilidades
• Assinatura: Após verificar todos os detalhes, assine o cheque

Depois de preenchido, envie o seu cheque juntamente com quaisquer documentos necessários para o endereço fornecido pela ABC Electric.

Melhores práticas de segurança ao escrever cheques

Os cheques permanecem vulneráveis a fraudes sem precauções adequadas. Implemente estas medidas de proteção ao preencher os seus cheques:

Use Tinta Permanente para escrever todas as informações do cheque. A caneta impede apagamentos e alterações, tornando o seu cheque mais seguro do que com lápis.

Evite Cheques em Branco sob quaisquer circunstâncias. Cheques em branco são suscetíveis a fraudes se caírem em mãos erradas.

Preencha Antes de Assinar sempre preenchendo o beneficiário e o valor antes de adicionar a sua assinatura.

Evite Cheques Pagáveis em Dinheiro sempre que possível, pois estes são essencialmente equivalentes a dinheiro vivo e não oferecem proteção se forem perdidos ou roubados.

Elimine Espaços Vazios no seu cheque, especialmente na área do valor. Assegure-se de que não há espaço para alguém acrescentar dígitos ou informações fraudulentamente.

Estas precauções reduzem significativamente o risco de fraude com cheques e dificuldades financeiras associadas.

Organização de registos: Acompanhar os seus cheques

Manter registos detalhados de todos os cheques que escreve é fundamental para gerir a sua conta de cheques. Acompanhe:

• O número do seu cheque
• A data de emissão
• O nome do beneficiário
• Uma descrição breve da transação
• O valor do pagamento

Pode manter estes registos usando um livro de cheques fornecido com os seus cheques, uma folha de cálculo ou software de contabilidade especializado. Registos precisos ajudam a evitar cheques devolvidos e fornecem um rasto de auditoria claro para as suas finanças.

Além disso, reconcilie regularmente os seus extratos bancários com o seu livro de cheques. Esta reconciliação mensal revela discrepâncias, confirma que todas as transações foram processadas e oferece uma visão completa da sua saúde financeira.

Compreender os endossos de cheques e métodos de depósito

Quando recebe um cheque, deve endossá-lo antes de depositar ou descontar. Um endosso funciona como uma verificação de segurança, confirmando que é o destinatário autorizado.

Endosso em Branco é o método mais comum—basta assinar o seu nome na parte de trás do cheque onde indicado. Este método exige que informe ao funcionário do banco se deseja descontar ou depositar o cheque. Embora seja conveniente, é o menos seguro, pois qualquer pessoa que detenha o cheque endossado pode tentar descontá-lo.

Endosso Seguro oferece maior proteção. Escreva “Para Depósito Apenas na Conta Número XXXXXXXXX” e assine abaixo. Considere fazer este endosso imediatamente antes de depositar, em vez de dias antes. Este método restringe o uso do cheque e limita o risco de fraude.

Endosso de Terceiros permite que entregue o cheque a outra pessoa para pagamento. Escreva “Pague a ordem de [Nome da Pessoa]” e assine normalmente. Nem todos os bancos aceitam este tipo—verifique primeiro com o seu banco.

Endosso para Depósito Móvel para depósitos via app pode exigir que escreva “Para Depósito Móvel para [Nome do Banco]” ou instruções semelhantes na área de endosso. Consulte o seu banco para requisitos específicos.

Endosso Empresarial para cheques de empresas requer assinatura de uma pessoa autorizada, juntamente com o cargo e o nome da empresa. Adicione restrições como “Para Depósito Apenas” para maior segurança.

Endosso de Múltiplos Beneficiários depende de como o cheque está escrito. Se estiver feito a “Jane e John Doe”, ambos devem endossar. Se estiver feito a “Jane ou John Doe”, qualquer um pode endossar.

Depositando o seu cheque: Opções disponíveis

Existem várias formas convenientes de depositar cheques na sua conta.

Depósito Presencial na sua agência local continua a ser uma opção fiável. Leve o seu cheque endossado e uma identificação válida (como carta de condução) ao funcionário do banco. Apresente o talão de depósito ou informe o seu método preferido.

Depósito em ATM oferece acesso conveniente fora do horário de expediente. Muitos ATMs aceitam cheques endossados. Alguns requerem o uso de envelope; outros aceitam depósitos diretos. Verifique se o seu banco suporta esta funcionalidade e siga as instruções na tela.

Depósito Móvel de Cheques através da aplicação do seu banco oferece a opção mais rápida para a maioria das pessoas. O processo típico envolve selecionar a sua conta, inserir o valor, tirar fotos da frente do cheque e da parte de trás. Guarde o cheque original até confirmar que o depósito foi processado e os fundos aparecem na sua conta. Destrua o cheque posteriormente por segurança.

Como pedir cheques e gerir o seu stock

Quando o seu stock de cheques estiver a acabar, existem várias opções de pedido.

Pedido através do seu banco via banca online. Faça login na sua conta, navegue até ao serviço ao cliente ou às opções de conta, e siga as instruções de pedido. Pode também solicitar por telefone ao serviço ao cliente ou visitar a sua agência local.

Utilize fornecedores de cheques de terceiros que fazem parceria com o seu banco ou operam de forma independente. Precisa de fornecer o seu número de roteamento, número de conta, o número do cheque onde quer começar, e as informações do seu banco. Os preços variam consoante o fornecedor e o design do cheque.

Antes de pedir, tenha um cheque atual disponível—ele contém toda a informação necessária. O custo depende das opções de estilo e design do cheque.

Perguntas frequentes

É legal emitir um cheque com data futura? Geralmente sim, mas verifique as leis específicas do seu estado. Cheques pós-datados mostram uma data futura e às vezes são usados quando os fundos não estão disponíveis no momento ou o pagamento não é imediato.

Qual é o procedimento para pagar o IRS com um cheque? Faça o cheque pagável a “U.S. Treasury” (não ao IRS). Inclua o seu nome, endereço, telefone, número de Segurança Social ou EIN, ano fiscal e o número do formulário fiscal relevante. Consulte os formulários fiscais ou o seu profissional de impostos para o endereço de envio correto.

Posso depositar cheques em ATMs? Muitos bancos e cooperativas de crédito permitem depósitos de cheques em ATM. Contacte a sua instituição financeira para verificar a elegibilidade e instruções específicas nos ATMs elegíveis.

Posso escrever um cheque para mim próprio? Sim—escreva o seu nome na linha do beneficiário. Isto oferece uma alternativa para levantar dinheiro ou transferir fundos entre as suas contas, embora transferências eletrónicas sejam geralmente mais eficientes.