Acabei de perceber que muitas pessoas realmente não entendem os diferentes tipos de IDs fiscais que o IRS usa.

Como, a maioria de nós conhece os números de Seguro Social, mas na verdade há uma série de outros números de identificação dependendo da sua situação.

Então, aqui está o negócio - se você é um cidadão dos EUA ou um não cidadão elegível, provavelmente vai obter um SSN.
Esse é o principal que a maioria das pessoas lida.
A Administração do Seguro Social é responsável por emitir esses números, e o IRS os usa para rastrear suas declarações de impostos e documentos.
Conseguir um é bem simples - você precisa provar cidadania e idade com documentos como certidão de nascimento ou passaporte, e depois solicitar pelo site do SSA.
Leva cerca de 14 dias após a aprovação.

Mas se você está administrando um negócio ou contratando funcionários, você precisa de um EIN.
Esse é o número de identificação do empregador, às vezes chamado de número de identificação federal do empregador.
A parte legal? Você pode obter seu EIN imediatamente após enviar sua solicitação online.
Só garantir que seu negócio seja baseado nos EUA e que você tenha um SSN válido ou ITIN para solicitar.

Agora, aqui fica interessante - se você é um estrangeiro que precisa declarar impostos, mas não qualifica para um SSN, o IRS emitirá um número de identificação fiscal individual.
O ITIN é especificamente para fins de declaração de impostos.
Ele não permite que você trabalhe nos EUA ou receba benefícios do Seguro Social, mas é essencial se você for obrigado a apresentar uma declaração federal.
O processo de solicitação é mais complicado - você preenche o Formulário W-7, anexa sua declaração de imposto e documentos de identidade, e geralmente leva cerca de sete semanas para processar.

Também existem outros mais especializados, como ATINs para adoções pendentes e PTINs para preparadores de impostos, mas esses são bem específicos.
A principal conclusão? Descubra qual tipo de número de identificação fiscal individual ou ID de negócio você realmente precisa com base na sua situação, e siga o processo de solicitação adequado.
Isso evita muitas dores de cabeça no futuro.