Os gestores precisam conhecer o P&L: a importância da gestão financeira

Todos os envolvidos na gestão de um negócio, seja um executivo, um investidor ou um empresário, devem compreender bem este documento financeiro. Demonstração de resultados, também conhecida como Demonstração de Resultados e Perdas (P&L) É um indicador importante que o ajuda a perceber para que direção o seu negócio está a seguir. Será que o valor real está a ser criado ou é apenas gasto ao longo do tempo?

Significado de P&L (Demonstração de Resultados e Lucros)

Demonstração de Resultados ou P&L Não é apenas uma coleção de números, mas um livro de histórias empresariais que dizem isso num determinado período de tempo. Quanto dinheiro recebe a empresa? Quanto dinheiro é gasto e se há lucro ou prejuízo.

O P&L é, na verdade, uma demonstração financeira que mostra o desempenho de uma empresa em termos numéricos. Indica o rendimento total. Custos e Valor Final (Lucro ou Prejuízo) que acontece a uma certa hora

Este documento ajuda o empreendedor a compreender que:

• De onde vem esse negócio?
• Onde é que se gasta mais dinheiro?
• Qualquer parte do custo tende a diminuir para uma pequena.
• Se o negócio é lucrativo ou prejudicial no resultado final.

Fórmula básica para calcular P&L

Calcular a demonstração de resultados é sem complicações:

Receita Total (Receita Total) - Custo total (Despesas Totais) = Lucro ou Prejuízo

Esta é a fórmula mestra que pode ser variada de acordo com os vários sub-passos da apresentação.

Elementos-chave a conhecer

Receita Total Refere-se a todo o dinheiro que uma empresa ou entidade recebe. Quer venha da venda de produtos, Serviços que fornecem juros, dividendos ou rendas.

Custo total É o dinheiro destinado a permitir o funcionamento do negócio, como salários dos funcionários, renda do local, custos de materiais e equipamentos. Custos de publicidade ou limpeza

Resultado Final Se o rendimento for superior às despesas, chama-se obter lucro, mas se for o contrário, é uma prejuízo.

Passos para Ler o P&L Corretamente

Passo 1: Verifique o ano e a duração

Antes de ler qualquer número, certifique-se de saber a que ano pertence este documento. Porque os números deste ano e de outros podem ser diferentes.

Por exemplo, “A demonstração de resultados para o período de 1 ano de 1 de janeiro de 2023 a 31 de dezembro de 2023” indica que este é o desempenho de 2023 desde o início até ao final do ano.

Passo 2: Identificar o Resultado Final

Vamos deixar claro que, no final do período especificado, Este negócio é lucrativo ou gera prejuízos.

• Se o rendimento > despesas = lucro. (A empresa está em boa reputação.)
• Se o rendimento < ค่าใช้จ่าย = ขาดทุน (O negócio está numa situação difícil.)

Passo 3: Analisar as Fontes de Receita

Cada negócio tem uma fonte de receita diferente. Alguns vendem bens, outros prestam serviços, outros ganham dinheiro com juros, renda ou investimentos.

Saber de onde vem o nosso rendimento. Ajuda perceber se o negócio ainda está forte ou começa a enfraquecer em algumas das suas fontes de receita.

Passo 4: Verifique a estrutura de custos

Temos de ver qual parte do dinheiro é gasta mais. Quais as partes são pequenas e quais podem ser reduzidas?

Por exemplo, se vir que os custos de publicidade são muito elevados mas não proporcionam um efeito proporcional, pode considerar uma redução, ou se o custo dos colaboradores for elevado, pode considerar formas de ajustar o desempenho.

Estratificação dos lucros: Onde estão as diferenças?

Ao calcular a demonstração de resultados reportada, existem vários níveis de lucro, cada um com um significado diferente.

Lucro Bruto (Lucro Bruto)

Fórmula: Receita - Custo Original

Indica quanto resta após deduzir o custo gasto para fabricar o produto ou serviço. Este nível ajuda-o a ver quanto pode precificar os seus produtos acima do preço.

Lucro Operacional (Lucro Operacional)

Fórmula: Lucro Bruto - Despesas Gerais

Este nível dá uma imagem clara de como é uma operação empresarial genuína. (Não inclui capital nem impostos.) Está a dar lucro?

Lucro Líquido (Lucro Líquido)

Fórmula: Receita Bruta - Despesa Bruta

Este é o resultado final. Depois de deduzirem todas as despesas, Quanto lucro ainda tem o negócio? Este número é considerado o mais importante porque indica a verdadeira capacidade do negócio para criar valor.

Exemplos de Apresentação P&L

Formato 1: Relatório (Formulário de Relatório)

Apresentar nesta forma é como escrever um relatório.

Nome da empresa Demonstração de Resultados Para o ano terminado a 31 de dezembro de 2023

Receitas

• Receita de Serviços: xxx Baht
• Rendimento Diverso: xxx Baht
• Rendimento total: xxxx Baht

Custo

• Renda do escritório: xxx Baht
• Taxa de Transporte: xxx Baht
• Salário: xxx baht
• Despesas totais: xxx baht

Lucro Líquido: xxx Baht

Prós: Muito fácil de entender porque está claramente organizado e é fácil de ler.

Formato 2: Conta (Formulário de Conta)

Outras apresentações dividem-se em duas áreas. (Esquerda e Direita) Como um T, o equilíbrio é claramente visível.

À esquerda está a despesa, à direita está o rendimento, e depois equaliza no meio.

Prós: Claro, equilibrado e um formato aprovado pelo governo.

Porque é que o P&L é tão importante?

1. Mede a solidez financeira

O P&L oferece aos executivos uma visão geral da sua situação financeira ao longo de um determinado período de tempo. É sustentável?

2. Tomar decisões empresariais

Os investidores usam o P&L para escolher onde investir. Os bancos usam-na para decidir se emprestam dinheiro ou não. Os executivos usam-no para planear o futuro.

3. Desempenho na pista

Compare o P&L ano após ano ou trimestre a trimestre. Ajuda a perceber se um negócio está a crescer ou a declínio.

4. Verificar fissuras

O P&L ajuda a identificar onde está o problema, seja devido a baixos rendimentos ou altos custos, por isso cabe-lhe pedir melhorias.

5. Planeie uma estratégia forte

Conhecendo as fraquezas e pontos fortes, podem desenhar estratégias para aumentar as receitas ou reduzir despesas.

Coisas a Lembrar Sobre P&L

Informação importante para ler P&L

• Estude o ano e o período claramente, caso contrário pode fazer a comparação errada.
• Não olhe apenas para os lucros finais, veja cada passo.
• Compare com o período anterior para ver a direção.
• Analisar cada despesa em busca de oportunidades de melhoria.
• Certifique-se de verificar se as fontes de rendimento são equilibradas ou dependem apenas de poucas fontes.

Conclusão

Demonstração de Resultados ou P&L É considerado um dos documentos financeiros mais proeminentes, ajudando todos a compreendê-lo. Rentabilidade do negócio No entanto, as decisões de investimento ou planos de negócio não devem basear-se apenas no P&L, mas também devem considerar outros fatores como balanço, liquidez, qualidade da equipa de gestão, oportunidades de crescimento futuro e condições gerais do mercado.

Depois de compreender o P&L, pode tomar decisões financeiras mais inteligentes e confiantes.