Овладение завершением проверки: Ваш важный банковский справочник

В сегодняшней цифровой финансовой среде вы можете предположить, что бумажные чеки стали устаревшими. Тем не менее, чеки остаются удивительно практичным методом платежей для расчетов по счетам, получения зарплаты и финансовых переводов. Понимание того, как правильно подготовить, проверить и управлять чеками, является основным банковским навыком. Этот всесторонний справочник проведет вас через все – от начальной настройки до процедур депозита.

Три основных числа, содержащихся в каждом чеке

Прежде чем взять в руки ручку, ознакомьтесь с идентификационными компонентами, встроенными в каждый чековый документ. Эти три числа выполняют разные функции:

1. Номер маршрутизации финансового учреждения

Ваш банк поддерживает уникальный девятизначный идентификатор, известный как номер маршрутизации. Этот код становится необходимым при проведении онлайн-переводов, настройке автоматических платежей по счетам или обработке депозитов. Он напечатан на каждом чеке, который выдает ваш банк.

2. Идентификатор персонального расчетного счета

Этот уникальный номер отличает ваш конкретный расчетный счет от всех остальных. Он встречается несколько раз в вашей документации по чекам и является критически важным для правильной маршрутизации средств.

3. Индивидуальный проверочный серийный код

Каждый чек в вашем буклете получает последовательный номер для отслеживания. Вы найдете его в верхнем правом углу, а также после информации о вашем счете, что позволяет вам точно ссылаться на конкретные транзакции.

Завершение вашей проверки: Подробное руководство

Подготовка легитимного чека требует внимания к нескольким критически важным полям. Следуйте этому систематическому подходу, чтобы гарантировать, что ваш чек будет обработан без задержек или осложнений:

Начнем с даты

В правом верхнем углу находится поле с датой. Введите конкретную дату, когда вы пишете чек — обычно сегодняшнюю дату, хотя чеки с датой будущего времени законно допустимы в большинстве юрисдикций. Этот временной штамп предоставляет получателю документальное подтверждение того, когда был инициирован платеж.

Определение получателя вашего платежа

Найдите строку с пометкой “Оплатить приказу” и укажите точное юридическое имя того, кто получит эти средства. Независимо от того, оплачиваете ли вы физическому лицу, бизнес-структуре или организации, точность имеет огромное значение. Проверьте правильное написание заранее, чтобы избежать осложнений при обработке.

Запись числовой суммы

В отведённом поле вдоль правого края вашего чека укажите сумму платежа в числовом формате. Размещайте ваши цифры как можно дальше влево в поле — это защитное позиционирование предотвращает попытки мошенничества, при которых могут быть добавлены дополнительные цифры для изменения вашей предполагаемой суммы.

Запись вашей суммы словами

Ниже строки получателя полностью пропишите сумму платежа. Если вы отправляете $243.26, вы должны написать “Двести сорок три доллара и 26/100.” Эта письменная версия имеет юридическую силу и отменяет числовую сумму в случае любых несоответствий между двумя записями.

Раздел Заметок

Это поле является дополнительным и служит вашим личным пространством для заметок. Включите справочные данные, которые вам понадобятся для будущего учета. При оплате государственным учреждениям, поставщикам коммунальных услуг или продавцам, укажите здесь ваш номер счета или идентифицирующую информацию для более легкого отслеживания.

Ваша уполномоченная подпись

Чек становится действительным только после вашей подписи на обозначенной линии в нижнем правом углу. Ваша автограф представляет собой ваше обязательное соглашение о переводе указанных средств. Без этого последнего шага ваш чек не имеет юридической силы.

Практическое применение: Оплата вашему поставщику коммунальных услуг

Рассмотрим этот реальный сценарий: вы получили ежемесячный отчет своей электрокомпании, в котором указано, что сумма долга составляет 113,97 доллара, с инструкциями по отправке чека. Вот как правильно заполнить чек, чтобы выполнить это обязательство:

Введите дату, когда вы отправляете свой платеж, в верхнем правом углу — возможно, 1 июля 2023 года. Напишите официальное название вашей коммунальной компании на строке получателя: “ABC Electric Company” или любое другое название, указанное в ваших счетах. Запишите “$113.97” в поле числовой суммы справа. Под строкой получателя напишите “Сто тринадцать долларов и девяносто семь/100.” Инструкции вашего поставщика коммунальных услуг могут запросить ваш номер счета в разделе примечаний, поэтому обратитесь к вашему счету и укажите его там. Наконец, проверьте всю информацию на точность и подпишите чек перед отправкой его по адресу, указанному в вашем отчете.

Лучшие практики управления чеками

Обращение с чеками с должным вниманием защищает ваши финансовые интересы и обеспечивает гладкие транзакции:

Вести полные записи

Отслеживайте каждый выданный вами чек — будь то через физический реестр чеков, цифровую таблицу или банковское приложение. Документ:

• Проверьте идентификационный номер
• Дата транзакции
• Данные получателя
• Краткое описание транзакции
• Сумма в долларах, переведенная

Это ведение записей предотвращает перерасходы и обеспечивает аудит для проверки расходов.

Сверьте свои ежемесячные отчеты

Сравните ваши банковские записи с вашим ежемесячным отчетом, чтобы проверить все транзакции. Этот процесс согласования обнаруживает ошибки, выявляет несанкционированную деятельность и дает вам более четкое представление о финансах.

Реализуйте меры безопасности

Защитите себя от мошенничества с чеками, следуя этим рекомендациям:

• Используйте постоянные чернила, чтобы информация не могла быть стерта
• Никогда не подписывайте пустые чеки без заполненных полей получателя и суммы
• Избегайте чеков, написанных на “наличные”, если это не абсолютно необходимо.
• Никогда не оставляйте пустые места, где суммы могут быть искусственно увеличены
• Храните неиспользованные чеки в безопасном месте

Личные чеки для себя: действительный вариант

Вы можете законно выписать чек на свое имя. Это служит альтернативным способом снятия наличных или облегчает переводы между вашими счетами. Просто введите свое имя в строке получателя и продолжите через стандартный процесс заполнения. Хотя мобильный банкинг обычно предлагает более эффективные альтернативы, этот вариант остается доступным.

Получение и индоссирование чеков

Когда вы получаете чек, необходимо егоendorsment, прежде чем вы сможете получить доступ к этим средствам. Подписание чека по сути является мерой безопасности, подтверждающей, что вы являетесь законным получателем.

Бланковый метод индоссамента

Самый простой способ заключается в том, чтобы подписать свое имя на обратной стороне чека в пределах отведенной областиendorsement. Этот метод подходит для депозитов в банкоматах и мобильных отправок, но предлагает минимальную защиту от мошенничества — после подписи любой, кто держит чек, теоретически может его обналичить.

Ограниченный подход к индоссаменту

Для повышения безопасности напишите “Только для депозита на номер счета [ваш номер]”, затем подпишите под этим заявлением. Это ограничивает использование чека исключительно вашим счетом. Рассмотрите возможность добавления вашей подписи только непосредственно перед депозитом, чтобы минимизировать время подверженности мошенничеству.

Сценарий одобрения третьими сторонами

Если вы хотите передать полученный чек другой стороне без двойной обработки, напишите “Выплатить по приказу [Имя Получателя]” и подпишите как обычно. Однако убедитесь, что платёжное учреждение принимает такую договорённость, так как политики различаются.

Эндорсмент бизнес-чека

Когда чеки выписываются на имя юридического лица, подпись должна быть выполнена уполномоченным представителем компании. Укажите название бизнеса, подпись уполномоченного подписанта, должность и любые применимые ограничения, такие как “Только для депозита.”

Несколько получателей

Когда чек наименовывает несколько получателей (, например, “Джейн и Джон Доу”), все стороны должны подтвердить, если они хотят его внести. Однако, если написано как “Джейн или Джон Доу,” любой из них может самостоятельно продолжить сendorsement и депозитом.

Депозит вашего чека: доступные методы

Депозит в филиале

Посетите ваше банковское отделение в рабочие часы. Подпишите ваш чек и передайте его кассиру вместе с действительным удостоверением личности, выданным государством. Кассир обработает ваш депозит немедленно или в соответствии с вашими инструкциями.

Депозит через банкомат

Большинство банковских сетей предоставляют функциональность депозитов чеков через банкоматы. Подпишите свой чек заранее, вставьте его в предназначенный слот и следуйте указаниям на экране. Некоторые банкоматы требуют подачи чека в конверте. Убедитесь, что ваш конкретный банкомат поддерживает депозиты чеков, прежде чем пытаться использовать этот метод.

Мобильный банкинг депозит

Самый удобный способ заключается в использовании мобильного приложения вашего банка. Четко сфотографируйте обе стороны чека, введите сумму депозита, укажите свой целевой счет и отправьте через приложение. Храните физический чек до получения подтверждения о том, что средства зачислены, а затем надежно уничтожьте его.

Получение новых чеков

Когда ваши запасы истощаются, существует несколько способов заказа:

Прямой банковский заказ

Перейдите на сайт или в мобильное приложение вашего банка, найдите раздел услуг для клиентов и следуйте инструкциям по повторному заказу чеков. Вам понадобится номер вашего предыдущего чека, чтобы обеспечить последовательность. Многие банки взимают умеренные сборы за эту услугу, хотя некоторые предлагают бесплатные заказы для новых держателей счетов.

Звонок в ваш банк

Свяжитесь со службой поддержки вашего банка, чтобы обсудить заказ чеков. Имейте при себе чек, чтобы предоставить номер маршрута, номер счета и другую необходимую информацию.

Поставщики проверки третьих лиц

Множество независимых компаний продают чеки онлайн и в розничных магазинах, часто по конкурентоспособным ценам по сравнению с прямым заказом в банке. Вы предоставите свои банковские данные и укажете желаемый дизайн чека. Стоимость варьируется в зависимости от уровней настройки и поставщика.

Рассмотрение специальных сценариев проверки

Отправка чеков с будущей датой

Большинство штатов разрешают чеки с датой будущей доставки, хотя применяются специфические для штата правила. Проверьте местные законы перед выдачей чеков с установленной датой, так как законность варьируется в зависимости от юрисдикции.

Государственные платежи

При написании чеков федеральным агентствам, таким как IRS, включите стандартную информацию о чеке, а также ваше имя, адрес, номер телефона, номер социального страхования или EIN, соответствующий налоговый год и номера форм. Делайте чеки выплачиваемыми на “U.S. Treasury”, а не на конкретное агентство. Обратитесь к документации IRS или налоговому специалисту для получения правильного почтового адреса.

Обработка неправильных имен получателей

Если ваш чек приходит с ошибочно написанным именем, подпишите его точно так, как напечатано, а затем добавьте свою правильную подпись под ним. Этот двойной подход к подписи предотвращает отказ в процессе.

Завершение

Компетентность в заполнении и управлении чеками остается актуальной, несмотря на технологические достижения в банковской сфере. Независимо от того, учитесь ли вы правильно заполнять чек в первый раз или обновляете свои знания, эти основные навыки защищают ваши финансы и способствуют гладким транзакциям. Понимание каждого этапа, от первоначальной подготовки до депозита, обеспечивает эффективное и безопасное выполнение назначенной цели ваших чеков.