Расходы бизнеса делятся на две категории: что входит в постоянные расходы и что входит в переменные расходы.

Любой бизнес сталкивается с выбором между фиксированными и переменными затратами. Классификация этих затрат — базовые знания, которые должен хорошо понимать предприниматель, поскольку они определяют цену товара, точку безубыточности, объем производства, необходимый для выхода на ноль, и целесообразность крупных инвестиций. В этой статье вы узнаете о различиях между фиксированными затратами и переменными затратами, а также о том, как использовать эти данные для принятия бизнес-решений.

Что такое (Fixed Cost) — фиксированные затраты

Фиксированные затраты — это расходы, которые бизнес обязан оплачивать ежемесячно или ежегодно, независимо от объема продаж или производства. Эти затраты остаются неизменными, подобно бремени, которое сопровождает бизнес в любой период.

Ключевая особенность фиксированных затрат — их неизменность в зависимости от объема производства или продаж. Даже при получении прибыли или убытках, эти расходы необходимо покрывать полностью. Эффективное управление фиксированными затратами — ключ к планированию бюджета и прогнозированию прибыли компании.

Какие бывают фиксированные затраты

Аренда — один из наиболее очевидных примеров фиксированных затрат. Независимо от того, работает ли завод на полную мощность или нет, арендная плата по договору должна оплачиваться.

Заработная плата сотрудников — управленческий персонал или офисный штат получают фиксированную оплату независимо от объема продаж. В отличие от прямых производственных затрат, которые могут варьироваться.

Страховые взносы — за здания и оборудование — регулярные расходы, направленные на снижение рисков.

Амортизация — стоимости машин и зданий, которая равномерно распределяет первоначальные инвестиции на каждый год.

Процент по кредитам — выплаты кредиторам, вне зависимости от прибыли или убытков бизнеса.

Коммунальные услуги — такие как интернет и телефон, с фиксированной ежемесячной платой.

Эти фиксированные затраты, начиная от аренды и заканчивая зарплатой руководства, определяют точку безубыточности — объем продаж, при котором бизнес выходит на ноль или начинает получать прибыль.

Что такое (Variable Cost) — переменные затраты

Переменные затраты — это расходы, которые меняются пропорционально объему производства или продаж. Чем больше произведено, тем выше затраты; при меньшем объеме — ниже.

Переменные затраты дают бизнесу большую гибкость, поскольку их можно регулировать в зависимости от рыночных условий и эффективности производства.

Какие бывают переменные затраты

Сырье и компоненты — основные переменные затраты для производственного бизнеса. Чем больше продукции, тем больше закупается сырья.

Прямые затраты на рабочую силу — оплата труда работников, занятых непосредственно в производстве, например, сборщиков или операторов. Часто оплата по количеству произведенных единиц.

Энергия и вода — используются в производственном процессе и увеличиваются с ростом объема производства. Мощность оборудования зависит от объема выпуска.

Упаковка и материалы — для упаковки продукции перед отправкой клиентам, такие как коробки, пленка, этикетки.

Транспортные расходы — доставка товаров клиентам, которые растут с увеличением количества заказов.

Комиссионные — выплаты продавцам за каждую проданную единицу.

Эти переменные затраты можно контролировать, например, за счет поиска более дешевых поставщиков, оптимизации производственных процессов или выбора более экономичных материалов.

Отличия между фиксированными и переменными затратами

Четкое разделение затрат на фиксированные и переменные помогает предпринимателю принимать обоснованные решения по инвестициям, планировать производство и устанавливать цены.

Фиксированные затраты — стабильные, не меняются с объемом производства. Хорошо подходят для расчета базовых затрат бизнеса, но при низких продажах могут стать бременем, поскольку их нужно оплачивать независимо от результата. Например, аренда, зарплата управленцев, амортизация.

Переменные затраты — гибкие, могут уменьшаться или увеличиваться в зависимости от ситуации. При сокращении производства общие затраты снижаются, например, сырье, прямые зарплаты, упаковка, транспорт. Их можно контролировать за счет повышения эффективности или переговоров с поставщиками.

Как объединить фиксированные и переменные затраты для анализа общих затрат

Общие затраты = фиксированные затраты + (переменные затраты на единицу × количество произведенных единиц)

Например, если у предприятия фиксированные затраты составляют 100 000 рублей, переменные — 50 рублей за единицу, а произведено 1 000 единиц, то общие затраты — 100 000 + (50 × 1 000) = 150 000 рублей. Тогда себестоимость одной единицы — 150 рублей.

Как использовать данные о затратах для принятия решений

Ценообразование — цена должна превышать себестоимость, чтобы обеспечить прибыль.

Планирование производства — важно определить точку безубыточности, чтобы знать, сколько нужно продать для выхода на ноль.

Инвестиционные решения — например, покупка нового оборудования для снижения переменных затрат в долгосрочной перспективе.

Контроль затрат — выявление и снижение переменных затрат, которые можно оптимизировать.

Анализ рыночных условий — при падении спроса можно снизить объем производства, чтобы уменьшить переменные затраты, в то время как фиксированные затраты остаются.

Итог

Понимание того, что такое фиксированные и переменные затраты, — основа эффективного управления бизнесом. Фиксированные затраты обеспечивают стабильность, но могут стать бременем при низких продажах. Переменные затраты — гибкое средство адаптации, требующее внимательного контроля. Глубокое знание структуры затрат помогает предпринимателю конкурировать, сохранять инвестиции и расти устойчиво.