Облік при отриманні біткойнів — зрозуміле практичне керівництво

Вступ

Підприємства та приватні підприємці, які отримують біткоїн, зобов’язані здійснювати точний облік. Помилки у проводках можуть спричинити серйозні проблеми під час фінансової аудиторії або податкової звітності, тому базове розуміння є необхідним. У цій статті ми пояснимо, як правильно здійснювати проводки при купівлі біткоїна та оцінювати його протягом періоду володіння, з урахуванням співвідношення дебету та кредиту та конкретними прикладами.

Що таке проводка — основи обліку цифрових активів

Проводка — це процес запису операцій з придбання, володіння та передачі криптоактивів, таких як біткоїн, у бухгалтерській книзі. Як і при звичайних готівкових операціях або обліку основних засобів, баланс між дебетом і кредитом зберігається шляхом правильного розподілу по рахунках, таким як активи, витрати, зобов’язання. Чіткість і точність у проведеннях забезпечують гладкий процес підготовки фінансової звітності та податкових декларацій.

Облік біткоїна згідно з японськими стандартами

З 2017 року в Японії зросла кількість випадків придбання криптоактивів підприємствами, зокрема біткоїна, але традиційні стандарти обліку не давали чітких вказівок. Комітет з корпоративного обліку (ASBJ) визначив криптоактиви як «активи» та встановив, що їх слід записувати за первісною вартістю. Це дозволяє підприємствам різного масштабу застосовувати єдині методи обліку.

Основні проводки при купівлі біткоїна — базові шаблони

Купівля за готівку

Найпростіша проводка. У дебеті записується криптоактив, у кредиті — готівка або банківський рахунок.

Приклад) Купівля біткоїна на 100 000 ієн за готівку

Витрати на комісії

Якщо при купівлі враховуються комісійні збори біржі, їх слід окремо врахувати як «Витрати на оплату послуг».

Приклад) Купівля на 100 000 ієн з комісією 500 ієн

Загальна сума дебету і кредиту має співпадати, що підтверджує правильність запису.

Купівля за кредитною карткою

На момент купівлі операція враховується як зобов’язання (несплачений борг), яке пізніше погашається при оплаті карткою.

Приклад) Купівля на 50 000 ієн за кредитною карткою

Оцінка протягом періоду володіння

Перевірка оцінки на кінець періоду

На кінець звітного періоду, якщо ринкова ціна біткоїна відрізняється від первісної вартості, потрібно провести переоцінку. Якщо ринкова ціна нижча за первісну, виникає оцінкова збитковість; якщо вища — зазвичай не визнається оцінкова прибутковість.

Виникнення оцінкових збитків

Приклад) Біткоїн, придбаний за 100 000 ієн, на кінець періоду подешевшав до 80 000 ієн

Завдяки цьому балансова вартість активу збігається з ринковою ціною.

Практичні зауваження

Обробка комісій

При купівлі біткоїна, питання щодо включення комісії до первісної вартості або її віднесення до витрат як «Витрати на оплату послуг» вирішується внутрішньо компанією. Важливо мати чітку внутрішню політику.

Отримання через майнінг або еірдропи

Якщо біткоїн отримано іншим способом, ніж купівля, його слід записувати за ринковою ціною на момент отримання.

Відмінності між приватним підприємцем і юридичною особою

Приватні підприємці повинні під час податкової декларації підсумовувати прибутки та збитки по кожній операції. Юридичні особи, у свою чергу, здійснюють оцінку активів під час фінансової звітності та враховують аудит. Оскільки облік у різних організаційних формах має свої особливості, рекомендується консультуватися з податковими фахівцями.

Поради щодо простого обліку

• Перевіряйте, що суми дебету і кредиту завжди співпадають
• Визначте внутрішню політику щодо обробки комісій
• На кінець періоду точно визначайте ринкову ціну
• Використовуйте облікове програмне забезпечення для централізованого управління записами

Висновок

Облік біткоїна — важлива частина бухгалтерського та податкового обліку. Чітке розуміння співвідношення дебету і кредиту, правильне відображення комісій при купівлі та оцінка на кінець періоду дозволяють ефективно підготуватися до аудиту та податкової звітності. Постійне оновлення знань щодо регуляцій і правил, а також консультації з фахівцями допоможуть залишатися в курсі та реагувати на зміни.