Чи бували у вас ситуації, коли ви заплутувалися, як правильно заповнити чек? Так, я раніше теж з цим стикався, поки не зрозумів, що це насправді досить просто, коли знаєш, що робити. Дозвольте мені розбити основи, бо чесно кажучи, чеки досі набагато поширеніші, ніж здається, особливо для рахунків і офіційних платежів.

Перш за все — потрібно зрозуміти три ключові числа на кожному чеку. Маршрутизаційний номер вашого банку завжди складається з дев’яти цифр і ідентифікує саме ваш банк. Потім йде ваш номер рахунку, який унікальний для вас. Нарешті, кожен чек має свій власний номер, надрукований на ньому. Знання, де вони розташовані, важливіше, ніж здається.

Отже, ось сам процес написання чека. Почніть із внесення дати у верхній правий кут. Наступним кроком — напишіть ім’я отримувача на рядку «Pay to the Order of» — переконайтеся, що ви правильно вказали його ім’я. Потім йде найскладніша частина: напишіть суму в доларах у квадраті справа і переконайтеся, що вона йде максимально до лівого краю. Це запобігає тому, щоб хтось міг підкласти додаткові цифри і збільшити суму платежу.

Під цим ви напишете суму словами. Наприклад, якщо ви платите 243,26 доларів, напишіть «Two hundred forty-three dollars and 26/100». Це важливо з юридичної точки зору, бо якщо цифри не співпадуть, перевагу має написане слово. Додайте примітку, якщо хочете відслідковувати, за що був платіж, і підпишіться в нижньому правому куті. Без вашого підпису чек нічого не вартує.

Я навчився на власному досвіді, що ведення записів — це обов’язково. Записуйте кожен чек, який ви виписуєте — номер, дату, кому він був виписаний і суму. Це допомагає виявити помилки і уникнути неплатежів, що можуть швидко стати дорогими. Банківська звірка або просто балансування чекової книжки щомісяця допомагає тримати все в порядку.

При написанні чека використовуйте ручку, щоб його не можна було стерти. Не залишайте порожнього місця, куди хтось міг би додати цифри, і ніколи не підписуйтеся, поки не заповнили отримувача та суму. Ці прості заходи захищають вас від шахрайства.

Якщо ви отримали чек, потрібно його підтвердити перед внесенням. Підпишіть зворотній бік і, бажано, напишіть «For Deposit Only» разом із вашим номером рахунку для додаткової безпеки. Якщо чек виписаний на кількох людей з «and», усі мають підписатися. Якщо ж написано «or», підписати може лише один.

Ви можете внести чек кількома способами — прийти до банку з посвідченням особи, скористатися банкоматом, якщо ваш банк це дозволяє, або через мобільний депозит у додатку банку. Для мобільного депозиту зазвичай потрібно зробити фотографії обох сторін і завантажити їх. Тримайте чек до підтвердження його обробки.

Коли у вас закінчаться чеки, більшість банків дозволяє замовити нові онлайн через ваш акаунт. Вам знадобляться номер рахунку, маршрутизаційний номер і номер останнього чека, щоб нова партія продовжувала нумерацію. Деякі банки пропонують безкоштовні чеки, але якщо потрібно платити, ціни залежать від місця замовлення і обраного дизайну.

Чесно кажучи, навіть попри те, що зараз є Venmo та інші платіжні додатки, вміння правильно писати чек досі залишається корисним навиком. Чи то оплата комунальних послуг, сплата податків або ведення офіційних справ — чеки залишаються легітимним способом оплати, який банки досі обробляють регулярно. Це займає всього кілька хвилин, коли навчитеся.