Chi phí kinh doanh được chia thành hai loại: Chi phí cố định gồm những gì và chi phí biến đổi gồm những gì

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải đối mặt với sự lựa chọn giữa chi phí cố định hoặc chi phí biến đổi theo sản lượng. Phân loại chi phí này là kiến thức nền tảng mà các doanh nhân cần hiểu rõ để quyết định giá sản phẩm, số lượng sản phẩm cần sản xuất để hòa vốn, và có nên đầu tư lớn hay không. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa chi phí cố định là gì và chi phí biến đổi cũng như cách sử dụng các thông tin này để ra quyết định kinh doanh.

Chi phí cố định (Fixed Cost) là gì

Chi phí cố định là khoản chi mà doanh nghiệp phải trả hàng tháng hoặc hàng năm, bất kể bán được bao nhiêu hoặc không bán gì. Các chi phí cố định này vẫn giữ nguyên, giống như gánh nặng theo doanh nghiệp bất kể thời điểm nào.

Đặc điểm chính của chi phí cố định là không thay đổi theo khối lượng sản xuất hoặc bán hàng. Dù doanh nghiệp có lãi nhiều hay lỗ, các chi phí này vẫn phải trả đầy đủ. Quản lý tốt chi phí cố định là chìa khóa quan trọng trong việc lập kế hoạch ngân sách và dự báo lợi nhuận của công ty.

Chi phí cố định gồm những gì

Tiền thuê nhà là ví dụ rõ ràng nhất về chi phí cố định, bất kể nhà máy hoạt động hết công suất hay không, tiền thuê vẫn phải trả theo hợp đồng.

Lương nhân viên quản lý hoặc nhân viên văn phòng không phụ thuộc vào doanh số bán hàng, phải trả đầy đủ hàng tháng. Khác với tiền lương trực tiếp trong sản xuất có thể điều chỉnh.

Chi phí bảo hiểm cho tòa nhà và thiết bị là khoản chi phí định kỳ để phòng tránh rủi ro.

Khấu hao của máy móc và tòa nhà, là cách tính chi phí đầu tư ban đầu hàng năm.

Lãi vay mà doanh nghiệp phải trả cho chủ nợ, dù doanh nghiệp có lãi hay lỗ.

Chi phí tiện ích cơ bản như internet và điện thoại văn phòng, có phí cố định hàng tháng.

Các chi phí cố định này, từ tiền thuê đến lương quản lý, đều đóng vai trò trong việc xác định điểm hòa vốn của doanh nghiệp, tức là số lượng đơn vị cần bán để hòa vốn hoặc bắt đầu có lợi nhuận.

Chi phí biến đổi (Variable Cost) là gì

Chi phí biến đổi là khoản chi tăng hoặc giảm theo khối lượng sản xuất hoặc bán hàng của doanh nghiệp. Nếu sản xuất nhiều, chi phí này tăng lên; nếu sản xuất ít, chi phí giảm xuống.

Chi phí biến đổi mang lại sự linh hoạt hơn so với chi phí cố định, vì việc quản lý các khoản này có thể điều chỉnh theo nhu cầu thị trường và hiệu quả sản xuất.

Chi phí biến đổi gồm những gì

Nguyên vật liệu và thành phần là chi phí chính của doanh nghiệp sản xuất hàng hóa. Sản xuất nhiều hơn, cần mua nhiều nguyên liệu hơn.

Tiền công trực tiếp của công nhân gia công hoặc lắp ráp sản phẩm, phụ thuộc vào số lượng sản phẩm. Một số doanh nghiệp trả theo sản phẩm, không theo tháng.

Năng lượng và nước dùng trong quá trình sản xuất sẽ tăng theo tỷ lệ sản lượng. Máy móc tiêu thụ nhiều hay ít tùy thuộc vào khối lượng sản xuất.

Bao bì và vật liệu đóng gói để gửi hàng cho khách, gồm hộp, nhựa, vật liệu đóng gói khác.

Chi phí vận chuyển để giao hàng cho khách, càng nhiều đơn hàng, chi phí vận chuyển càng lớn.

Hoa hồng trả cho nhân viên bán hàng dựa trên doanh số họ tạo ra.

Các chi phí biến đổi này có thể kiểm soát bằng cách tìm nguồn cung cấp nhiều hơn, điều chỉnh kỹ thuật sản xuất tiết kiệm nguyên liệu hoặc chọn vật liệu đóng gói rẻ hơn.

Sự khác biệt giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi

Phân biệt rõ ràng chi phí nào là cố định, chi phí nào là biến đổi giúp doanh nhân đưa ra quyết định đầu tư, lập kế hoạch sản xuất và định giá phù hợp.

Chi phí cố định có tính ổn định, không thay đổi, phù hợp để tính chi phí cơ bản của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không bán được hàng, các chi phí cố định vẫn phải trả đầy đủ, như tiền thuê nhà xưởng, lương quản lý, khấu hao thiết bị, làm giảm lợi nhuận trên mỗi đơn vị.

Chi phí biến đổi linh hoạt, có thể điều chỉnh theo tình hình thực tế. Nếu doanh nghiệp tiết kiệm được, tổng chi phí sẽ giảm, ví dụ như nguyên vật liệu, tiền công trực tiếp, đóng gói, vận chuyển, có thể kiểm soát bằng cách nâng cao hiệu quả sản xuất hoặc đàm phán giảm giá với nhà cung cấp.

Tổng hợp chi phí cố định và biến đổi để phân tích tổng chi phí

Chi phí tổng cộng = Chi phí cố định + (Chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị × Số lượng sản phẩm sản xuất)

Ví dụ, nếu nhà máy có chi phí cố định 100,000 đồng, chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị là 50 đồng, và sản xuất 1,000 đơn vị, thì tổng chi phí là 100,000 + (50 × 1,000) = 150,000 đồng. Chi phí trung bình trên mỗi đơn vị là 150 đồng.

Cách sử dụng dữ liệu chi phí để ra quyết định

Đặt giá bán cần cao hơn chi phí trên mỗi đơn vị để đảm bảo có lợi nhuận.

Lập kế hoạch sản xuất cần tính điểm hòa vốn để biết cần bán bao nhiêu để hòa vốn.

Quyết định đầu tư có thể xem xét mua máy móc mới để giảm chi phí biến đổi dài hạn.

Kiểm soát chi phí bằng cách xác định điểm yếu trong chi phí biến đổi và cố gắng giảm chúng.

Đánh giá tác động thị trường: nếu thị trường suy giảm, có thể giảm sản lượng để giảm chi phí biến đổi, trong khi chi phí cố định vẫn còn.

Tóm lại

Hiểu rõ chi phí cố định là gì và chi phí biến đổi là nền tảng quản trị doanh nghiệp hiệu quả. Chi phí cố định mang lại sự ổn định nhưng cũng là gánh nặng cố định, còn chi phí biến đổi linh hoạt hơn nhưng cần quản lý cẩn thận. Nắm vững cấu trúc chi phí sẽ giúp doanh nhân cạnh tranh tốt hơn, duy trì hoạt động lâu dài và phát triển bền vững.