Bạn có thực sự cần thẻ tín dụng để nhận phòng khách sạn không? Dưới đây là những điều bạn cần biết

Câu trả lời ngắn gọn là không — nhưng nó phức tạp hơn nhiều. Trong khi nhiều khách sạn yêu cầu thẻ tín dụng như một đảm bảo khi nhận phòng, vẫn có nhiều phương thức thanh toán thay thế nếu bạn không có thẻ. Câu hỏi thực sự không phải là bạn có thể đi mà không cần thẻ tín dụng hay không, mà là bạn cần chuẩn bị bao nhiêu khi đến quầy lễ tân.

Tại sao khách sạn lại yêu cầu Thẻ Tín Dụng ngay từ đầu

Thông thường, khách sạn yêu cầu thông tin thẻ tín dụng vì hai lý do chính: xử lý phí hủy phòng và đảm bảo cho các thiệt hại hoặc mất mát có thể xảy ra. Nếu bạn hủy sau thời hạn chốt của khách sạn, họ cần có cách để tính phí. Tương tự, khách sạn sử dụng giữ thẻ tín dụng như một biện pháp an toàn chống lại thiệt hại phòng, đồ thất lạc hoặc phí minibar trong thời gian lưu trú của bạn.

Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn phải thanh toán bằng thẻ tín dụng — chỉ cần họ có thẻ trong hồ sơ để phòng ngừa rủi ro. Đó là một sự khác biệt quan trọng mà nhiều khách du lịch bỏ qua.

Những chuỗi khách sạn nào thực sự hợp tác với bạn

Các chuỗi lớn có chính sách khác nhau:

Tùy chọn linh hoạt hơn:

• Best Western: Đặt phòng qua điện thoại không yêu cầu thẻ tín dụng (800-564-2515), và nhiều khách sạn chấp nhận phương thức thanh toán thay thế khi nhận phòng
• Hilton: Chấp nhận thẻ ghi nợ như một đảm bảo khi đặt trực tiếp
• Marriott: Cho phép thẻ ghi nợ khi nhận phòng như một phương án thay thế thẻ tín dụng
• Motel 6: Một số địa điểm chấp nhận thẻ ghi nợ hoặc thẻ ngân hàng cùng với thẻ tín dụng (dù đặt nhóm trên 10 phòng cần đặt cọc trước bằng thẻ tín dụng)

Chính sách nghiêm ngặt hơn:

• Hyatt: Thẻ tín dụng bắt buộc cho tất cả các đặt phòng trực tuyến
• Radisson: Chỉ chấp nhận thẻ tín dụng — thẻ ghi nợ không hoạt động
• Wyndham: Yêu cầu thẻ tín dụng cho các đặt phòng trực tuyến

Một chi tiết quan trọng: Giữ thẻ có thể mất tới năm ngày làm việc để giải phóng sau khi trả phòng, nghĩa là tiền của bạn sẽ bị giữ chặt trong suốt chuyến đi về nhà.

Các phương án thanh toán thay thế của bạn

Chiến lược 1: Đặt phòng qua điện thoại

Trang web khách sạn thường có hệ thống tự động cứng nhắc, nhưng nói chuyện trực tiếp với quản lý khách sạn có thể mang lại ngoại lệ. Chính sách thay đổi theo từng địa điểm, và con người thường linh hoạt hơn các thuật toán.

Chiến lược 2: Sử dụng các trang web du lịch của bên thứ ba

Nếu Marriott yêu cầu thẻ tín dụng trên trang web chính thức, Expedia hoặc Orbitz có thể cho phép bạn đặt cùng phòng bằng thẻ ghi nợ, PayPal hoặc các dịch vụ như Affirm (cung cấp các khoản thanh toán định kỳ một phần). Thỏa thuận đổi lại: có thể giá cao hơn và điều khoản hủy phòng nghiêm ngặt hơn.

Chiến lược 3: Chuẩn bị các phương án khi nhận phòng

Tiền đặt cọc bằng tiền mặt: Một số khách sạn chấp nhận tiền mặt thay vì giữ thẻ. Ưu điểm? Tiền sẽ được giải phóng ngay khi trả phòng, không cần chờ đợi vài ngày. Nhược điểm? Tiền đặt cọc thường vượt quá $200, đôi khi lên tới hơn $1,000 tại các khách sạn cao cấp.

Giữ thẻ ghi nợ: Tương tự thẻ tín dụng, nhưng cần chú ý đến hạn mức tiêu dùng hàng ngày của thẻ ghi nợ trả trước — chúng có thể chặn khoản đặt cọc bổ sung.

Các khách sạn độc lập & nhỏ: Các nhà trọ địa phương và nhà nghỉ thường không có chính sách doanh nghiệp và linh hoạt hơn. Họ có khả năng hợp tác hơn nếu bạn giải thích rõ tình huống của mình.

Cho thuê kỳ nghỉ: Airbnb chấp nhận Apple Pay, Google Pay, PayPal và thẻ ghi nợ ở hầu hết các quốc gia. Thậm chí tốt hơn, Airbnb cấm tiền đặt cọc — họ chỉ thông báo cho khách về các khoản phí thiệt hại có thể phát sinh và xử lý tranh chấp qua Trung tâm Giải quyết của họ. (Chỉ đừng cố trả tiền mặt — điều đó vi phạm điều khoản của họ.)

Kết luận: Chủ động là chìa khóa

Cách tốt nhất là gọi điện cho khách sạn trước khi đến để hỏi các phương án nếu bạn không có thẻ tín dụng. Những khách sạn có chính sách cứng nhắc không đáng để bạn phải lo lắng. Có nhiều phương án thay thế — bạn chỉ cần lên kế hoạch trước.

Dữ liệu tham khảo: Theo dữ liệu của Census, ước tính có khoảng 83 triệu người trưởng thành Mỹ không sở hữu thẻ tín dụng. Việc đi du lịch mà không có thẻ ngày càng phổ biến, và ngành khách sạn đang dần thích nghi. Hiểu rõ quyền lợi của mình, biết những gì có thể cung cấp như phương án thay thế, và đừng chấp nhận “không” như câu trả lời cuối cùng cho đến khi hỏi trực tiếp.