Xử lý bút toán khi nhận Bitcoin — Hướng dẫn thực tiễn dễ hiểu

Giới thiệu

Doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh khi mua Bitcoin cần thực hiện các xử lý kế toán chính xác. Sai sót trong ghi chép sẽ gây ra vấn đề nghiêm trọng trong kiểm toán quyết toán và khai thuế, vì vậy việc hiểu biết cơ bản là rất cần thiết. Bài viết này sẽ giải thích rõ ràng, kèm ví dụ cụ thể về cách ghi chép khi mua Bitcoin đến phương pháp đánh giá trong suốt thời gian sở hữu, liên quan đến mối quan hệ giữa bên Nợ và bên Có.

Ghi chép là gì─Nguyên tắc ghi sổ tài sản kỹ thuật số

Ghi chép là quá trình ghi lại các giao dịch như mua, sở hữu, chuyển nhượng Bitcoin vào sổ sách kế toán. Tương tự như các khoản tiền mặt, tài sản cố định, các khoản mục tài khoản như tài sản, chi phí, nợ phải trả đều được phân bổ phù hợp, giữ cân đối giữa bên Nợ và bên Có. Việc ghi chép rõ ràng, chính xác sẽ giúp quá trình quyết toán và khai thuế sau này thuận lợi hơn.

Quy định về Bitcoin theo Chuẩn mực kế toán Nhật Bản

Từ khoảng năm 2017, số doanh nghiệp mua Bitcoin tại Nhật Bản bắt đầu tăng lên, nhưng chuẩn mực kế toán truyền thống chưa rõ ràng về cách xử lý. Ủy ban Chuẩn mực kế toán doanh nghiệp (ASBJ) đã xác định rằng tài sản kỹ thuật số như Bitcoin được xem là “tài sản” và phải ghi sổ dựa trên giá gốc khi mua. Quy định này giúp các cá nhân và doanh nghiệp lớn có thể xử lý theo phương pháp ghi chép thống nhất.

Ghi chép khi mua Bitcoin─Mẫu cơ bản

Mua bằng tiền mặt

Đây là cách ghi chép đơn giản nhất. Ghi vào bên Nợ là tài sản kỹ thuật số, bên Có là tiền mặt hoặc tiền gửi.

Ví dụ) Mua Bitcoin trị giá 100,000 yên bằng tiền mặt

Trường hợp phát sinh phí

Nếu có phí giao dịch, phí này sẽ được ghi riêng là “Phí thanh toán”.

Ví dụ) Mua với giá 100,000 yên, phí 500 yên phát sinh

Tổng bên Nợ và bên Có khớp nhau, xác nhận giao dịch đã ghi đúng.

Mua bằng thẻ tín dụng

Lúc mua sẽ ghi là chưa trả, đến kỳ thanh toán thẻ sẽ thanh toán sau.

Ví dụ) Mua trị giá 50,000 yên bằng thẻ tín dụng

Đánh giá lại trong thời gian sở hữu

Đánh giá lại vào cuối kỳ

Trong thời điểm cuối kỳ, nếu giá Bitcoin trên thị trường khác với giá gốc mua vào, cần thực hiện đánh giá lại. Nếu giá thị trường thấp hơn giá gốc, sẽ ghi nhận lỗ đánh giá; nếu cao hơn, theo nguyên tắc sẽ không ghi nhận lợi nhuận đánh giá.

Trường hợp phát sinh lỗ đánh giá

Ví dụ) Bitcoin có giá gốc 100,000 yên, đến cuối kỳ giảm còn 80,000 yên

Lỗ đánh giá làm cho giá trị sổ sách phù hợp với giá thị trường.

Lưu ý trong thực tế

Cách xử lý phí

Phí mua Bitcoin có thể được tính vào giá gốc của tài sản hoặc ghi là “Phí thanh toán” như chi phí. Việc thống nhất chính sách trong nội bộ là rất quan trọng để dễ quản lý.

Nhận Bitcoin qua khai thác hoặc airdrop

Khi nhận Bitcoin bằng các phương pháp khác ngoài mua, sẽ ghi sổ theo giá trị thị trường tại thời điểm nhận.

Khác biệt giữa cá nhân và doanh nghiệp

Cá nhân cần tổng hợp các khoản lỗ lãi của từng giao dịch khi khai thuế. Trong khi đó, doanh nghiệp sẽ thực hiện đánh giá tài sản vào cuối kỳ, xử lý phù hợp với kiểm toán. Do tổ chức khác nhau, việc ghi chép có thể phức tạp hơn, nên khuyên nhủ tham khảo ý kiến chuyên gia như kế toán viên.

Mẹo đơn giản để ghi chép rõ ràng

• Luôn kiểm tra tổng số tiền bên Nợ và bên Có khớp nhau
• Xác định rõ chính sách xử lý phí
• Khi cuối kỳ, nắm rõ thị trường để đánh giá chính xác
• Sử dụng phần mềm kế toán để quản lý tập trung các giao dịch

Tóm lại

Việc ghi chép Bitcoin là phần quan trọng trong kế toán và khai thuế. Hiểu rõ mối quan hệ giữa bên Nợ và bên Có, từ ghi chép phí mua ban đầu đến đánh giá cuối kỳ, giúp quá trình kiểm toán và khai thuế diễn ra suôn sẻ. Để thích ứng với các quy định, luật lệ mới trong tương lai, cần liên tục cập nhật thông tin mới và tham khảo ý kiến chuyên gia khi cần thiết.