Vậy tôi đã nghĩ về việc thật điên rồ khi chúng ta từng có những máy in thẻ tín dụng cũ đó—bạn biết đấy, những thiết bị nhựa cồng kềnh đó mà thực sự in ra một bản sao carbon của thẻ của bạn lên biên lai? Thật sự, nếu bạn bắt đầu một doanh nghiệp bây giờ, có lẽ bạn không biết tôi đang nói về cái gì. Tin vui là việc chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng ngày nay dễ dàng đến mức điên rồ so với trước đây.

Quy trình cơ bản khá đơn giản bất kể bạn làm thế nào. Khách hàng quẹt, chạm hoặc nhập thông tin thẻ của họ. Bộ xử lý thanh toán kiểm tra với ngân hàng của họ để đảm bảo có đủ tiền và cảnh báo những điều khả nghi. Nếu mọi thứ ổn, boom—tiền chuyển từ tài khoản của họ sang của bạn. Sự khác biệt chính giữa các phương thức thanh toán khác nhau thực ra chỉ là cách bạn đưa thông tin thẻ đó vào hệ thống ban đầu.

Nếu bạn vận hành một cửa hàng vật lý, bạn sẽ cần một hệ thống điểm bán hàng (POS) phù hợp với đầu đọc thẻ. Các hệ thống POS hiện đại như Square và Clover kết hợp phần cứng và phần mềm để bạn có thể xử lý mượt mà cả giao dịch thẻ và tiền mặt. Khách hàng hoặc nhập PIN hoặc ký tên trực tiếp trên màn hình để xác nhận.

Đối với các doanh nghiệp trực tuyến, bạn cần kết nối với nhà cung cấp dịch vụ thanh toán—PayPal, Stripe, Square, Shopify, bất cứ cái nào phù hợp với thiết lập của bạn. Hầu hết các trình xây dựng website ngày nay đã tích hợp sẵn với các bộ xử lý thanh toán, giúp mọi thứ trở nên liền mạch hơn nhiều. Nếu trang web hiện tại của bạn không tương thích với các nhà cung cấp dịch vụ thanh toán, bạn luôn có thể liên kết với nút PayPal hoặc tương tự, mặc dù điều đó ít mượt mà hơn và tạo ra nhiều công việc thủ công hơn để theo dõi đơn hàng.

Bây giờ có một điều thú vị: bạn có thể nhận thanh toán thẻ tín dụng ở bất cứ đâu chỉ với điện thoại của mình. Các ứng dụng thanh toán di động như Square cho phép bạn gắn một đầu đọc thẻ nhỏ vào điện thoại thông minh và xử lý giao dịch ngay lập tức. Chợ nông sản, hội chợ nghệ thuật, các cửa hàng tạm thời—bất cứ nơi nào thật sự. Tải ứng dụng, nhập số tiền, quẹt thẻ, xong. Đơn giản vậy thôi.

Một điều mọi người không phải lúc nào cũng nhận ra là thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ hoạt động khác nhau phía sau hậu trường. Giao dịch thẻ ghi nợ rút tiền ngay lập tức từ tài khoản ngân hàng của ai đó và chuyển vào tài khoản của bạn cùng ngày. Giao dịch thẻ tín dụng mất vài ngày để hoàn tất vì bộ xử lý phải tạm ứng tiền và sau đó giải quyết với khách hàng sau. Sự chênh lệch thời gian đó có thể quan trọng tùy thuộc vào nhu cầu dòng tiền của bạn. Thêm vào đó, phí cũng có thể khác nhau nữa.

Cũng có cấu trúc phí cần xem xét. Bạn sẽ phải trả phí chuyển đổi (đó là 1,5% đến 3,5% dành cho Visa, Mastercard, v.v.), phí giao dịch cho bộ xử lý thanh toán của bạn, và có thể là phí thuê bao hàng tháng tùy nhà cung cấp. Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ thanh toán nhỏ hơn bỏ qua phí hàng tháng và chỉ tính phí theo giao dịch, điều này thường tốt hơn cho các doanh nghiệp nhỏ.

Nếu bạn mới bắt đầu và doanh thu dưới 5.000 đô la mỗi tháng, một nhà cung cấp dịch vụ thanh toán phí cố định có thể là lựa chọn tốt nhất—đơn giản, hợp túi tiền, và bạn có thể thiết lập trong vài phút. Cách cũ để mở tài khoản thương nhân với ngân hàng và đàm phán hợp đồng? Giờ đó gần như đã lỗi thời rồi. Các nền tảng thanh toán hiện đại giúp việc nhận thanh toán thẻ tín dụng dễ dàng hơn nhiều mà không gặp phải tất cả những rắc rối đó.

Tóm lại: dù bạn bán hàng trực tiếp, trực tuyến hay di chuyển, vẫn có cách đơn giản để chấp nhận thanh toán bằng thẻ phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn. Công nghệ đã tiến xa, và thật sự, chưa bao giờ dễ dàng đến thế để bắt đầu.