谷歌，突然推出AI辦公自動化工具「Workspace Studio」

谷歌正式推出面向日常辦公自動化的人工智慧代理構建平台「Workspace Studio」，正式進軍生產力AI市場。

此次推出的谷歌Workspace Studio是一個無需編碼知識、任何人都能僅通過自然語言構建專屬AI代理的平台。其特點是專為自動化貫穿Gmail、文件、試算表、雲端硬碟、Meet、Chat等整個谷歌工作區套件的重複性任務而設計。谷歌表示，使用者只需用自然語言描述設定電子郵件分類、報告撰寫、審批追蹤、專案行程管理等常見任務，該平台便會自動實現並執行相應工作流程。

Workspace Studio基於最新版本的Gemini 3模型，不僅能生成簡單回覆，還能根據上下文靈活處理多步驟任務。生成的AI代理可提供適應實際業務環境的高級功能，例如查閱文件、分析郵件、理解試算表並自動執行後續操作等。谷歌工作區生態系統產品總監Farhaz Karmali在部落格中強調：「現在任何人都能在幾分鐘內創建出自動化自身工作流程的AI代理。」

本次發布的背景與職場重複性任務負擔日益加重的現狀密切相關。谷歌的戰略是讓企業非技術崗位員工也能主導內部工作自動化，使自動化不再成為「開發者專屬領域」。該平台特別支援團隊共享代理，可將標準化工作流程像文件一樣擴展至整個組織，同時支援使用模板或僅通過自然語言提示創建自訂代理。

在預測試階段引入Workspace Studio的早期客戶已在工作效率方面取得實質性成果。典型案例顯示，清潔解決方案企業卡赫在產品規劃工作中部署多個AI代理後，近90%的手動操作時間得以縮減，原本耗時數小時的文件工作僅需數分鐘即可完成。

據最新統計，在發布前參與阿爾法計畫的企業最近一個月通過Workspace代理自動化處理了超2000萬項任務。應用場景涵蓋從簡單的日程提醒、會議紀要到法律文件處理、客戶服務應答、差旅申請管理等複雜業務環境。

Workspace Studio將於未來數週內面向谷歌企業客戶逐步推出。谷歌期待該產品將成為AI普及戰略的轉捩點，因其在複雜數位化辦公環境中為所有人輕鬆運用AI創造了條件。