完整的支票簽寫手冊：從書寫到存款

儘管銀行業的數位革命，支票仍然是現代金融交易中的基本支付工具。無論你是支付承包商、收取就業報酬，或處理個人轉帳，了解如何正確填寫與處理支票都至關重要。本指南涵蓋從支票的初步組成到存款策略的所有內容，特別著重於在背書過程中應該在支票背面寫些什麼。

了解你的支票的關鍵組成部分

在你第一次填寫支票之前，你需要認識每張標準支票上出現的三個重要識別號碼。這些號碼對於銀行交易和資金轉移至關重要。

Routing number（路由號碼）：作為你銀行在銀行系統中的唯一識別碼。這九位數的代碼對於任何電子銀行操作或支票交易都必不可少。你的帳戶號碼則用來區分你在該機構的特定支票帳戶。最後，支票號碼提供每張實體支票的序列識別——它同時出現在右上角和你的帳戶號碼下方，供參考和記錄用途。

完成你的支票：實用流程

成功填寫支票需要注意幾個特定欄位。每個元素都具有獨特的作用，以確保支票的有效性並防止詐騙。

從日期和收款人資料開始：右上角的日期欄應反映你填寫支票的日期。“Pay to the Order of”行需要寫上收款人的確切名稱——無論是個人、企業或組織。這裡的準確性可以避免處理上的問題。

正確處理金額：右側方框內填寫數字金額(例如，$113.97)，並盡可能靠左書寫，以防止有人篡改數字。收款人行下方，將金額用文字拼寫出來——“One hundred thirteen dollars and 97/100”——因為在法律上，文字金額具有優先權。這種雙重金額的方式是一種內建的防詐騙機制。

添加備註和授權：備註欄讓你記錄付款用途——帳號、參考細節或交易描述。有些付款，例如稅務申報，可能需要在此提供特定資訊。右下角的簽名行是不可或缺的；沒有簽名，支票就沒有法律效力。你的簽名基本上是授權付款並確認你是帳戶持有人。

實例範例：支付服務提供者

假設情境：你的電力公司ABC Electric，帳單金額為$113.97。帳單指示你用支票付款。

你應該這樣完成支票：

• 日期欄：填寫當前日期(例如，2022年7月1日)
• 收款人行：寫“ABC Electric”
• 數字金額：輸入“$113.97”
• 文字金額：寫“One hundred thirteen dollars and 97/100”
• 備註欄：由於ABC Electric需要帳號資訊，請在此處填寫你的帳號
• 簽名：確認所有資料正確後簽名

完成後，將支票連同任何必要的文件郵寄到帳單上的地址。

填寫支票的安全措施

支票如果不小心，可能會吸引詐騙活動。請採取以下保護措施：

• 僅用永久性墨水——原子筆可防止擦除
• 絕不預先簽署空白支票
• 避免開給“Cash”的支票
• 在簽名前完成所有收款人和金額資訊
• 減少空白空間，尤其是在金額欄
• 詳細記錄每張支票，包括支票號碼、日期、收款人、描述和金額

這些習慣能大幅降低詐騙風險，保護你的帳戶。

在支票背面應寫什麼：背書基本原則

當你收到支票時，必須在存入或兌現前在背面進行背書。這是驗證你是合法收款人的安全措施。每張支票背面都會有特定的標記區域——通常標有“Endorse here”的簽名線，以及標記“Do not write, stamp or sign below this line”的限制區域。

背書方法說明

空白背書(最常見@E0：只需在背面簽上你的名字。你會告知銀行出納員是要兌現還是存入。雖然簡單，但安全性最低——任何持有支票的人都可以在你簽名後試圖兌現。

限制背書：在背面寫“For Deposit Only to Account Number [你的帳號]”並在此指示下方簽名，保持在背書區域內。這限制支票只能用於存款。為最大安全，建議在存款前立即簽名，而非攜帶支票時提前簽。

第三方背書：若要將支票轉讓給他人，寫“Pay to the order of [收款人姓名]”並簽名。並非所有銀行都允許此操作——請先與收款人的銀行確認。

商業背書：公司支票需由授權代表簽名，並標明公司名稱、簽署人職稱，以及任何限制，例如“For Deposit Only”。

多收款人情況：當支票列有“Jane and John Doe”，兩人都必須背書；若列為“Jane or John Doe”，任一方都可以背書。

手機存款：部分銀行要求在背面寫“For Mobile Deposit To [銀行名稱]”。請查閱你的銀行應用程式的具體要求。

背面簽名必須與正面收款人名稱完全一致。如果你的名字拼寫錯誤，先錯誤簽名，再在下面正確簽名。

存款選項與流程

你有多種方式將支票存入帳戶：

親自到分行存款：背書後，攜帶有效證件，拜訪出納員完成存款。你可以掌控所有文件。

ATM存款：許多機構提供ATM支票存款服務。先背書，然後插入借記卡，按照螢幕指示操作，可能還需使用提供的信封。

手機存款：透過銀行應用程式上傳支票正反面照片，輸入金額。待支票清算並資金入帳後，妥善銷毀實體支票。

訂購新支票

當你的支票用完時，可以透過銀行的線上平台、分行、電話或第三方供應商訂購新支票。你需要提供帳號、路由號碼，以及目前批次的最後支票號碼，以確保新支票從正確序列開始。

銀行通常提供首批免費支票；之後的訂購可能會收取費用，費用依設計複雜度和供應商而異。個性化設計的支票比基本款更昂貴。

記錄與帳戶管理

詳細記錄每張支票——使用支票簿、電子表格或應用程式。記錄支票號碼、日期、收款人、簡要交易描述和金額。

每月對帳，將你的記錄與銀行交易清單比對。這樣可以確保所有支票都已清算，避免退票情況，並讓你掌握帳戶的準確狀況。

其他支票書寫情境

寫給自己：用自己的名字作為收款人，這是合法的，也可作為現金提取或帳戶間轉帳的替代方式。

預先日期支票：一般合法，但各州法律不同。這些支票有未來日期，用於提前付款或當前帳戶資金不足時。

IRS付款：支票抬頭請寫“U.S. Treasury”，而非IRS。並在支票上註明你的姓名、地址、電話號碼、社會安全號或EIN、稅務年度及相關表格號碼。

重要結論

掌握支票的基本知識——從正確填寫到正確背書技巧，尤其是了解在支票背面應寫些什麼——能幫助你保護帳戶、維持財務準確性，並自信地進行銀行交易。無論是書寫、背書還是存款，這些技能在當今的金融環境中依然重要。