如何填寫支票：現代支付的完整指南

儘管我們生活在一個日益數位化的金融世界中，支票仍然是一種實用且廣泛接受的支付方式。無論你是在支付供應商、領取薪資，或處理商業交易，了解如何正確填寫支票都是一項基本技能。本綜合指南將帶你了解支票書寫、背書與存款的各個方面——從理解支票上的關鍵數字到掌握不同的背書方法。

基本支票組成部分：識別三個關鍵數字

在開始填寫支票之前，你需要了解每張印刷支票上都會出現的三個重要識別號碼。這些數字在所有標準支票上位置一致，並在銀行交易中扮演重要角色。

銀行路由號碼是分配給你的金融機構的九位數代碼。此識別碼在你進行任何電子銀行交易時都必須使用，包括線上轉帳和直接存款。每家銀行都有獨特的路由號碼，用以將資金正確導向該機構。

你的帳戶號碼是你個人支票帳戶的唯一識別碼。它將你的帳戶與銀行內的其他帳戶區分開來，確保存款與提款能正確處理。

支票號碼是每張支票的獨特識別碼。此號碼出現在兩個位置：右上角和你的帳戶號碼下方。追蹤這些號碼有助於你維持準確的交易記錄。

填寫支票的逐步指引

正確填寫支票需要細心。請遵循以下步驟，確保你的支票有效且能正確處理。

在右上角添加日期。這應該是你書寫支票的日期，通常是今天的日期。日期告知收款人支票的發行時間，也有助於記錄管理。

完整填寫收款人行，寫上收款人、企業或組織的名稱。該行標示為「Pay to the Order of」——在此處寫上正確的名稱。如有可能，請確認拼寫正確且為完整法定名稱，以避免支付問題。

在支票右側的數字框中輸入金額。將金額寫在框內的最左側。這樣可以防止詐騙，因為可以避免有人在空白處添加額外數字（例如將$100.00改成$2,100.00）。

在「Pay to the Order of」下方的行中用文字寫出金額。例如，$243.26應寫成「Two hundred forty-three dollars and 26/100」。此文字金額具有法律優先權，若數字與文字不符，則以文字為準。

使用備註欄記錄付款用途。雖然是選填，但此欄位對追蹤非常有幫助。可以寫上水電帳號、稅務ID號碼或其他你日後需要的參考資訊。

在右下角簽名。你的簽名授權付款，並使支票具有法律效力。切勿簽署空白支票或資訊不完整的支票。

實例演練：填寫你的支票

假設你需要支付ABC Electric 113.97美元的月度服務費。你的水電帳單提供付款指示和帳戶資訊。以下是你如何完成支票：

• 日期欄：寫上你寄出支票的日期，例如2022年7月1日
• 收款人行：輸入「ABC Electric」
• 數字金額：在右側寫上「$113.97」
• 文字金額：寫成「One hundred thirteen dollars and 97/100」
• 備註欄：寫上你的帳號，依照水電公司要求
• 簽名：確認所有資料無誤後簽名

完成後，將支票連同必要文件郵寄至ABC Electric提供的地址。

填寫支票的安全最佳實踐

未採取適當措施，支票仍可能遭受詐騙。請在填寫支票時採取以下保護措施：

使用永久性墨水書寫所有支票資訊。用筆書寫可以防止擦除和篡改，比鉛筆更安全。

避免空白支票。空白支票一旦落入不法之手，容易被詐騙。

填寫完畢再簽名。務必先填寫收款人和金額，再簽名。

盡量避免開給「現金」的支票。這類支票等同於現金，遺失或被盜時無法追蹤。

消除支票上的空白空間，尤其是金額欄。確保沒有空隙讓他人篡改添加數字或資訊。

這些措施能大幅降低支票詐騙和相關財務風險。

記錄管理：追蹤你的支票

詳細記錄所有已開立的支票是管理支票帳戶的基本要素。請記錄：

• 支票號碼
• 開立日期
• 收款人名稱
• 簡要交易描述
• 支付金額

你可以使用支票簿附帶的簿記本、電子表格或專業會計軟體來管理。準確的記錄有助於避免支票退票，並提供清晰的財務審計線索。

此外，定期將銀行對帳單與你的支票簿記錄核對。每月對帳能揭示差異，確認所有交易已處理，並讓你全面了解財務狀況。

理解支票背書與存款方式

收到支票後，必須先進行背書，才能存入或兌現。背書是確認你是授權收款人的安全驗證。

空白背書是最常見的方法——只需在支票背面簽上你的名字。此方式需告知銀行櫃檯你是要兌現或存款。雖然方便，但安全性最低，任何持有已背書支票的人都可能試圖兌現。

安全背書提供更高的保護。寫上「For Deposit Only to Account Number XXXXXXXXX」並簽名於下方。建議在存款時立即背書，而非提前幾天。此方法限制支票的用途，降低詐騙風險。

第三方背書允許你將支票轉讓給他人付款。寫上「Pay to the order of [姓名]」並正常簽名。並非所有銀行都接受此類背書，請先向銀行確認。

手機存款背書可能需在背書區寫上「For Mobile Deposit To [銀行名稱]」或類似指示。請查閱你的銀行手機應用的具體要求。

商業背書適用於公司支票，需由授權人簽名並註明職稱與公司名稱。可加入「For Deposit Only」等限制以增強安全。

多收款人背書取決於支票的書寫方式。如果支票抬頭為「Jane and John Doe」，則兩人都必須背書；若為「Jane or John Doe」，任一人都可背書。

存款支票：多種選擇

存入支票有多種便利方式。

親自存款於當地分行仍是可靠選擇。攜帶已背書的支票與有效證件（如駕照），向櫃檯人員說明存款意圖。提供存款單或告知櫃員即可。

ATM存款提供便利的非營業時間存款。許多ATM接受已背書的支票。有些需用信封，有些則可直接存入。請確認你的銀行支援此功能並依照螢幕指示操作。

手機存款則是大多數人最快的選擇。流程通常包括選擇帳戶、輸入金額、拍攝支票正面與背面照片。待存款確認入帳後，保留原始支票，並在確認存款成功後銷毀以保障安全。

如何訂購支票與管理存貨

當你的支票用完時，有多種訂購方式。

透過銀行線上服務訂購。登入你的帳戶，進入客戶服務或帳戶管理，按照指示操作。也可撥打客服電話或親臨分行。

使用第三方支票供應商，這些供應商與你的銀行合作或獨立運作。你需提供路由號碼、帳戶號碼、起始支票號碼及銀行資訊。價格依供應商與設計而異。

在訂購前，請準備好一張現有支票，因為上面已包含所有必要資訊。價格會根據你選擇的款式與設計而變。

常見問題解答

開立遲後支票是否合法？ 一般來說是合法的，但請查閱你所在州的相關法律。遲後支票是指在未來日期的支票，常用於資金暫時不足或付款非即時。

用支票支付國稅局（IRS）流程是什麼？ 支票抬頭寫「U.S. Treasury」（非IRS），並在支票上註明你的姓名、地址、電話號碼、社會安全號或EIN、稅務年度及相關稅表號碼。請參考稅務表格或諮詢稅務專家以獲取正確郵寄地址。

可以在ATM存款支票嗎？ 許多銀行與信用合作社允許ATM存款支票。請聯絡你的金融機構確認符合資格的ATM及操作流程。

可以自己開支票給自己嗎？ 可以——在收款人欄寫上你的名字。這提供一種提取現金或轉帳的替代方式，但電子轉帳通常更為高效。