在數位時代掌握支票書寫技巧：完整指南

儘管數位支付、行動應用程式和線上轉帳日益普及，支票在現代銀行業中仍然是一個令人驚訝的相關工具。無論你是需要繳交帳單、收取雇主薪資，或處理特定的金融交易，懂得如何開立支票都是一項實用的技能，仍然具有重要意義。本綜合指南將帶你了解有關開立支票、保護支票免受詐騙、收到支票時的背書，以及當存款用完時如何訂購新支票的所有必要知識。

支票背後的基本數字：路由號碼、帳戶號碼與支票號碼

在你動筆之前，首先需要了解支票的結構。每張印刷的支票都包含三個關鍵的識別號碼，這些號碼在銀行系統中扮演不同的角色。

路由號碼是分配給你特定銀行或信用合作社的獨特九位數代碼。這個識別碼告訴銀行系統應該將你的支票轉交到哪個金融機構。每當你設定自動付款、進行電匯或執行其他電子銀行操作時，都會遇到這個號碼。

你的帳戶號碼是你的個人專屬識別碼——它是你在銀行內的個人支票帳戶的專屬識別碼。這個號碼用來區分你與同一銀行的其他帳戶。

支票號碼則是最簡單的識別碼。每張紙本支票都會依序編號，方便管理。你會在支票的右上角以及底部帳戶號碼後面看到這個號碼。

步驟指南：正確填寫你的支票

填寫支票需要細心謹慎。一個錯誤或不清楚的填寫都可能導致處理延遲或使支票無效。以下是正確完成每個部分的方法。

在右上角寫上日期。這應該是你開立支票的日期，而非未來日期（除非你有意預先開立，並標註特定原因）。日期讓收款人了解你何時發出付款。

在「Pay to the Order of」行上填寫收款人姓名。務必核對收款人姓名的拼寫——無論是個人、企業或組織。準確性對於正確處理付款非常重要。

在支票右側的方框內填寫數字金額。將數字盡可能靠左放置於方框內。這樣的格式可以防止詐騙，避免有人在空白處添加額外數字以增加金額（例如將$100篡改為$2,100）。

在支票下方的文字行上寫出金額。例如，金額為$243.26，則寫成「Two hundred forty-three dollars and 26/100」。這個文字版本具有法律效力——如果數字與文字金額不一致，以文字為準。

在備註行上註明付款用途。雖然是選填，但這有助於你日後追蹤支出。在支付帳單、向服務提供者或政府機關提交付款時，在此記錄帳號或識別碼，可以避免處理上的混亂。

在右下角簽名。你的簽名是授權付款的行為，並使支票具有法律效力。切勿空白簽名，也不要在填寫收款人和金額之前簽名。

確保支票安全：預防措施與最佳實踐

即使在數位環境盛行的今天，支票詐騙仍然是真實的威脅。保護你的支票需要有意識的預防措施。

使用永久性墨水書寫支票。原子筆的墨水不易被擦除，能有效阻止詐騙者篡改支票內容。

絕不留下空白支票範本，也不要預先簽名支票。這些行為都會增加未經授權使用的風險。

避免將支票開給「現金」，因為這會失去收款人姓名的安全層。任何持有支票的人都可能將其兌現。

不要在金額欄留下空白空間。緊湊完整的格式能降低有人篡改添加額外數字或資訊的可能性。

詳細記錄每一張支票。記錄支票號碼、日期、收款人、用途和金額。這樣可以建立紙本追蹤，幫助你快速發現差異並證明你的授權內容。

特殊情況：自己開支票與預先日期

開給自己支票是合法且有時實用的做法。你可以用來提取現金或在不同銀行帳戶間轉帳。只需將你的名字填在收款人欄即可。

預先日期支票（未來日期）在多數法域是合法的，但你應該確認當地的法律規定。有些人在付款截止日前提前開支票，或預期到未來某日帳戶餘額充足時使用。然而，銀行可能會提前兌現預先日期的支票，因此使用時要謹慎。

了解支票背書：五種主要方法

當你收到支票時，若要存入或兌現，必須在背面簽名進行背書——即簽署支票背面。背書證明你是預定的收款人，並授權交易。背面簽名必須與正面收款人姓名一致。如果正面拼寫有誤，先用錯誤拼寫簽名，再用正確拼寫簽一次。

空白背書是最簡單且最常見的方法：只在背面簽名。這種方式安全性最低，任何持有支票的人都可以試圖兌現。你需要告知銀行櫃台你是要存入還是兌現。

限制性背書則增加安全性。寫上「For Deposit Only to Account Number XXXXXXXXX」，然後簽名。理想情況是在存入前再簽名，而非收到支票時就簽。

第三方背書允許你將支票轉讓給他人，無需自己先存入。寫上「Pay to the Order of [姓名]」並簽名。注意，不是所有銀行都接受第三方背書——先聯絡收款人的銀行確認。

行動存款背書可能需要根據你的銀行要求使用特定語言。你的銀行應用程式可能會指示你寫什麼，或提前聯絡銀行獲取詳細指示。

企業背書適用於公司收款的支票。授權代表必須簽名，並通常包括公司名稱、簽名、職稱，以及任何限制，例如「For Deposit Only」。

當支票列有多個收款人時，背書方式取決於姓名的呈現方式。如果寫著「Jane and John Doe」，則兩人都必須背書；如果是「Jane or John Doe」，任一人都可以單獨背書。

存入資金：支票存款方式

你有多種方法可以將支票存入帳戶，取決於你的銀行提供的服務與你的便利性。

親自存款仍是可靠的選擇。攜帶已背書的支票，前往銀行櫃台，出示支票或存款單與有效證件（如駕照）。

ATM存款在許多銀行和信用合作社的機器上都可使用。先背書，然後插入支票到指定槽。有些ATM需要用信封，有些則可直接存入支票。請參考你使用的ATM說明。

行動支票存款透過銀行的手機應用程式越來越普及且方便。通常你會選擇存款帳戶、輸入金額、拍攝支票正面、拍攝背面，然後提交數位影像。待資金入帳並顯示在帳戶後，請妥善銷毀實體支票。

訂購支票：去哪裡、如何取得

當你的支票用完時，有多種訂購方式。許多銀行在開立新支票帳戶時會提供免費支票；若沒有，則需付費購買。

透過銀行線上訂購：登入你的銀行帳戶，進入「帳戶服務」或「客戶服務」選項。你需要提供上一張支票的支票號碼，以便新支票從下一個序號開始。

親自到當地銀行分行：親臨櫃台或撥打客服電話下訂單。

使用第三方支票供應商：這些供應商可能與你的銀行合作或獨立運作。它們通常提供更多設計選擇和較具競爭力的價格。

訂購時，請準備好現有的支票，以提供路由號碼、帳戶號碼、銀行名稱和聯絡資訊。價格依設計複雜度和供應商而異，從基本款到高度個性化款式皆有。

支票帳戶管理的最佳實踐

記錄每一筆支票交易。無論你使用實體簽帳簿、電子表格或預算軟體，都要記錄支票號碼、日期、收款人、用途和金額。這個習慣可以防止透支，並幫助你追蹤支出。

每月對帳：將銀行對帳單與你的記錄比對。這個核對過程可以發現錯誤、未授權交易，並確保帳面餘額正確。

妥善保管空白支票：存放在安全的地方，並在發現缺少時立即訂購新支票。

了解你的銀行政策：包括支票存款、背書要求，以及任何相關的手續費。

常見問題：支票書寫相關

預先日期支票是否合法？ 多數情況下是合法的，但各州法律可能不同。開立前請確認當地規定。

如何向國稅局（IRS）繳稅？ 在支票上填寫標準資訊外，還需寫上你的姓名與地址、白天聯絡電話、社會安全號碼或EIN、稅務年度，以及相關的稅表或通知編號。收款人請寫「U.S. Treasury」而非直接寫IRS。請參考特定稅表或諮詢稅務專家，以獲取正確的郵寄地址。

我可以在ATM存入支票嗎？ 許多銀行和信用合作社提供ATM支票存款服務。請先確認你的金融機構是否提供此服務，並獲取具體操作說明。