如何填写支票：现代支付的完整指南

尽管生活在日益数字化的金融世界中，支票仍然是一种实用且被广泛接受的支付方式。无论你是在支付供应商、领取工资，还是处理商务交易，学会正确填写支票都是一项基本技能。本指南将带你了解支票填写、背书和存款的各个方面——从理解支票上的关键数字到掌握不同的背书方法。

关键支票组成部分：识别三个关键数字

在开始填写支票之前，你需要了解每张印刷支票上都能找到的三个重要识别号码。这些数字在所有标准支票上的位置保持一致，并在银行交易中发挥重要作用。

银行路由号码是分配给你的金融机构的九位数字代码。这个标识符在你进行任何电子银行交易时都必需，包括在线转账和直接存款。每个银行都有唯一的路由号码，用于将资金正确引导到对应的机构。

你的账户号码是你个人支票账户的唯一标识符。它将你的账户与银行中的其他账户区分开，确保存款和取款正确处理。

支票号码作为每张支票的唯一标识符，出现在两个位置：右上角和你的账户号码下方。跟踪这些号码有助于你保持支票交易的准确记录。

填写支票的逐步指南

正确填写支票需要细心。按照以下步骤操作，确保你的支票有效且能被正确处理。

填写日期：在右上角填写日期。这应是你写支票的日期，通常为今天的日期。日期告知收款人支票的开具时间，也便于记录。

填写收款人行：写上收款人、企业或组织的名称。行上写着“Pay to the Order of”——在此处写上确切的名称。尽可能核实拼写和全名，以避免支付问题。

填写数字金额：在支票右侧的方框内填写金额。将金额写在左侧，尽量靠左，以防止欺诈，因为空白区域可能被人利用添加额外数字（例如，将$100.00 改为$2,100.00）。

用文字写出金额：在“Pay to the Order of”下的行上用文字写出金额。例如，$243.26应写为“Two hundred forty-three dollars and 26/100”。如果数字金额和文字金额不一致，以文字为准。

使用备注栏：用来记录付款用途。虽然是可选项，但非常有助于追踪。可以写上账单号码（如水电费）、税号（如税务支付）或其他后续需要的参考信息。

签名支票：在右下角签名。你的签名授权付款，使支票具有法律效力。切勿签署空白支票或信息不完整的支票。

实用示例：填写你的支票

假设你需要支付ABC Electric 113.97美元的月度账单。你的水电账单提供了支付指示和账户信息。你可以这样填写支票：

• 日期：写上你寄出支票的日期，例如2022年7月1日
• 收款人：填写“ABC Electric”
• 数字金额：写“$113.97”
• 文字金额：写“One hundred thirteen dollars and 97/100”
• 备注：填写你的账户号码（按水电公司要求）
• 签名：确认无误后签名

填写完毕后，将支票和任何必要的文件一同邮寄到ABC Electric提供的地址。

写支票的安全最佳实践

没有适当的保护措施，支票仍然容易受到欺诈。填写支票时请采取以下措施：

使用永久墨水：用钢笔书写所有信息。钢笔防止涂改和篡改，比铅笔更安全。

避免空白支票：任何情况下都不要留空白支票。空白支票如果落入他人之手，极易被滥用。

填写完毕再签名：在签名之前，务必填写收款人和金额。

避免开给“现金”的支票：尽可能避免开给“现金”的支票，因为这等同于现金，丢失或被盗后无任何保护。

消除空白区域：确保支票上的金额区域没有空白空间，防止有人篡改添加数字或信息。

这些措施能大大降低支票欺诈和相关财务风险。

记录管理：跟踪你的支票

详细记录所有支票的开具情况是管理支票账户的基础。应记录：

• 支票号码
• 开具日期
• 收款人姓名
• 简要交易描述
• 支付金额

你可以使用支票簿附带的账簿、电子表格或专业会计软件来管理。准确的记录有助于避免支票跳票，并为财务审计提供清晰的轨迹。

此外，定期对账银行对账单与支票簿，能发现差异，确认所有交易已被处理，并全面了解你的财务状况。

理解支票背书和存款方式

收到支票后，必须在存款或兑现前进行背书。背书是确认你是授权收款人的安全验证。

空白背书是最常见的方法——只需在支票背面签名即可。这种方式需要你告诉银行柜员是否要兑现或存入。虽然方便，但安全性最低，因为任何持有背书支票的人都可以试图兑现。

安全背书提供更高的保护。写上“For Deposit Only to Account Number XXXXXXXXX”并签名。建议在存款当天立即背书，而非提前几天。此方法限制支票的用途，减少欺诈风险。

第三方背书允许你将支票交给他人支付。写上“Pay to the order of [姓名]”并正常签名。并非所有银行都接受此类背书，需提前确认。

手机存款背书：用于手机应用存款，可能需要在背书区域写“For Mobile Deposit To [银行名]”或类似说明。请查阅你银行的手机应用指南。

企业背书：公司支票需由授权人签名，并注明职位和公司名称。可加上“For Deposit Only”等限制以增强安全。

多收款人背书：取决于支票的写法。如果写为“Jane and John Doe”，两人都必须背书；如果写为“Jane or John Doe”，任何一方都可以背书。

存款支票的方式

有多种便捷的存款方式：

柜台存款：在本地分行由柜员处理。携带已背书的支票和有效身份证件（如驾驶证），出示存款单或告知柜员。

ATM存款：提供非营业时间的便利。许多ATM支持支票存款。有的需要用信封，有的支持直接存入。确认你的银行是否支持此功能，并按照屏幕指示操作。

手机存款：通过银行手机应用提供最快的存款方式。通常流程包括选择账户、输入金额、拍摄支票正面和背面照片。确认存款到账后，保留原始支票，确保资金到账后再销毁支票以保障安全。

如何订购支票和管理存货

当你的支票用完时，可以通过多种方式订购：

通过银行在线订购：登录你的网上银行，进入客户服务或账户服务，按照指示订购。也可以电话订购或到本地分行。

使用第三方支票供应商：与银行合作或独立运营。需要提供路由号码、账户号码、起始支票号码和银行信息。价格因供应商和设计而异。

在订购前，确保手头有一张有效的支票，包含所有必要信息。价格取决于你选择的支票样式和设计。

常见问题解答

开具远期支票是否合法？ 通常是合法的，但应遵守你所在州的具体法律。远期支票标明未来日期，有时用于资金暂时不足或付款未立即到期的情况。

用支票支付IRS的流程是怎样的？ 支票抬头写“U.S. Treasury”（非IRS），并在支票上写上你的姓名、地址、电话号码、社会安全号码或EIN、税务年度和相关税表编号。请查阅税表或咨询税务专业人士确认邮寄地址。

可以在ATM存支票吗？ 许多银行和信用合作社支持ATM支票存款。请联系你的金融机构确认符合条件的ATM和操作指南。

可以自己给自己写支票吗？ 可以——在收款人栏写上你的名字。这提供了一种取款或转账的替代方式，但电子转账通常更高效。