在数字时代掌握支票填写技巧：完整指南

尽管数字支付、移动应用和在线转账日益普及，支票在现代银行业务中仍然具有令人惊讶的相关性。无论你是需要支付账单、领取雇主报酬，还是处理特定的金融交易，掌握如何填写支票都是一项实用技能，依然重要。本指南将带你了解关于填写支票、保护支票免受欺诈、收到支票时的背书以及当存货不足时如何订购新支票的所有内容。

你的支票背后的关键数字：路由号码、账户号码和支票号码

在动笔之前，你需要了解支票的结构。每张印刷的支票都包含三个关键的识别号码，它们在银行系统中起着不同的作用。

路由号码是分配给你特定银行或信用合作社的唯一九位数字代码。这个标识符告诉银行系统将你的支票通过哪个金融机构进行处理。每当你设置自动付款、进行电汇或执行其他电子银行操作时，都会遇到这个号码。

你的账户号码是你的个人信息——它是你在银行中的个人支票账户的唯一标识符。这个号码将你的账户与同一机构的其他账户区分开。

支票号码是最简单的标识符。每张纸质支票都按顺序编号以便管理。你会在两个位置看到这个号码：右上角和支票底部，紧跟在账户号码之后。

步骤指南：正确填写你的支票

填写支票需要细心。任何错误或不清楚的填写都可能导致处理延误或使支票无效。以下是正确填写每个部分的方法。

在右上角写上日期。这应是你填写支票的日期，而非未来日期（除非你有意提前日期）。日期帮助收款人了解你何时发出了付款。

在“Pay to the Order of”行填写收款人姓名。花点时间核对收款人的姓名拼写——无论是个人、企业还是组织。准确无误对于正确处理付款至关重要。

在支票右侧的数字框中填写金额。将数字尽可能靠左放置在框内。这种格式可以防止欺诈，因为它消除了有人在数字后面添加额外数字以增加金额的空间（例如，将$100变成$2,100）。

在支票下方的行中用文字写出金额。如果你的支票金额为$243.26，就写成“Two hundred forty-three dollars and 26/100”。这个书面金额具有法律效力——如果数字金额和文字金额不一致，以书面金额为准。

在备注栏中注明付款用途。虽然是可选项，但这样做可以帮助你后续追踪支出。当支付账单、向服务提供商付款或向政府机构提交付款时，在此记录账户号码或识别码可以避免处理上的混乱。

在右下角签名。你的签名是授权付款的凭证，使支票具有法律效力。切勿签署空白支票，也不要在填写收款人和金额之前签名。

保障你的支票：预防措施和最佳实践

即使在当今数字环境中，支票欺诈仍然是一个现实问题。保护你的支票需要有意识的预防措施。

使用永久性墨水。用圆珠笔书写支票。圆珠笔的字迹难以擦除，可以防止欺诈者在你写完后篡改支票。

不要随意放置空白支票模板，也不要预先签名支票。这些做法都可能被未经授权的人利用。

避免将支票开给“现金”，因为这会去除需要收款人姓名的安全层。持有人可以随意兑现。

不要在金额栏留下空白或空隙。紧凑完整的格式可以让他人更难篡改添加数字或信息。

详细记录每一张支票。记下支票号码、日期、收款人、用途和金额。这种做法可以形成纸质追踪，有助于你快速发现差异并证明你的授权。

特殊情况：自己开支票和提前日期

给自己开支票完全合法，有时也很实用。你可以用它提取现金或在不同银行账户之间转账。只需在收款人栏填写你自己的名字即可。

提前日期支票——即未来日期的支票——在大多数地区是合法的，但你应确认当地的法律。有些人在提前支付或预期未来有足够资金时会提前日期支票。然而，银行可能会在日期之前兑现提前日期的支票，因此要谨慎使用。

理解支票背书：五种关键方法

收到支票后，若要存入或兑现，必须在背面签名，即背书。背书确认你是预期的收款人，并授权交易。背面签名必须与正面支票上的收款人姓名一致。如果正面拼写有误，先用错误拼写签名，然后再用正确拼写签名。

空白背书是最简单也是最常见的方法：只需在背面签名。这种方式安全性最低，因为任何持有支票的人都可以试图兑现。你需要告诉银行柜员你是要存入还是兑现。

限制性背书增加安全性。写上“仅存入账户号码XXXXXXXXX”，然后签名。理想情况下，最好在存入支票时签名，而不是收到后立即签。

第三方背书允许你将支票转让给他人，无需自己先存入。写上“支付给[对方姓名]”，然后签名。注意，并非所有银行都接受第三方背书——先联系收款人的银行确认。

手机存款背书可能需要根据银行要求写特定的文字。你的银行应用可能会指示你写什么，或提前咨询银行获取具体说明。

企业背书适用于公司收款的支票。授权代表必须签名，通常还要包括公司名称、签名人职位，以及任何限制，如“仅存入”。

当支票列出多个收款人时，背书方式取决于姓名的写法。如果写“Jane and John Doe”，两人都必须背书。如果写“Jane or John Doe”，任何一方都可以单独背书。

存入资金：支票存款方式

你可以根据银行提供的服务和个人便利选择多种存款方式。

现场存款仍然是可靠的选择。携带已背书的支票，前往银行柜台，出示支票或存款单以及有效身份证件（如驾驶证）。

ATM存款在许多银行和信用合作社的机器上都可以。先背书，然后将支票插入指定槽。有的ATM需要用信封，有的则可以直接存入支票。请查阅你使用的ATM的具体操作说明。

手机支票存款变得越来越流行和方便。通常你需要选择存入账户、输入金额、拍摄支票正面、拍摄背面，然后提交电子申请。待资金到账后，妥善销毁实体支票。

订购支票：在哪里以及如何获取

当你的支票用完时，有多种订购方式。许多银行在开设新账户时会免费提供支票；如果没有，你需要付费购买。

通过银行官网在线订购，登录你的银行账户，查找“账户服务”或“客户服务”中的相关选项。你需要提供上一张支票的支票号码，以确保新支票从下一个序列号开始。

到本地银行分行现场订购，或拨打银行客服热线下单。

使用第三方支票供应商，这些供应商可能与银行合作或独立运营。它们通常提供更多设计定制和具有竞争力的价格。

订购时，准备好一张现有支票，以便提供路由号码、账户号码、银行名称和联系方式。价格因设计复杂度和供应商不同而异，从基础到高度个性化不等。

支票账户管理的最佳实践

记录每一笔支票交易。无论你使用实体支票簿、电子表格还是预算软件，都要记下支票号码、日期、收款人、用途和金额。这一习惯可以防止透支，并帮助你追踪支出。

每月对账，将银行对账单与自己的记录进行核对。这个过程可以发现错误、识别未授权交易，并确保余额准确。

妥善保管空白支票，存放在安全的地方，发现缺失时及时订购新支票。

了解银行关于支票存款、背书要求和相关费用的政策。

关于填写支票的常见问题

开出提前日期支票合法吗？ 在大多数情况下是合法的，但各州法律不同。发行前应先查阅当地法规。

我如何给国税局（IRS）开支票缴税？ 在支票上填写标准信息外，还应包括你的姓名和地址、白天联系电话、社会安全号码或EIN、税务年度以及相关税表或通知编号。支票抬头应写“U.S. Treasury”而非IRS本身。具体邮寄地址请参照税表或咨询税务专业人士。

我可以在ATM存入支票吗？ 许多银行和信用合作社现在提供ATM支票存款服务。请确认你的金融机构是否支持此功能，并获取具体操作说明。