Web3搞線下活動,如何安全合法合規?

本文作者:Iris、劉紅林律師

在Web3中,“辦活動”幾乎成爲每個項目方的標配動作。你想要曝光嗎?你想要合作嗎?辦活動以及參與活動,絕對是搞定這兩個問題的最佳途徑之一。

不知道大家有沒有參加近期香港舉辦的Web3嘉年華(Web3 Festival),這場活動除了主會場大型峯會以外,其週邊活動更是百花齊放,從酒會、Afterparty、技術沙龍,到Meetup、閉門會、黑客松、論壇。可以說,香港的整個4月,含Web3濃度超高。

然而,很多主辦方會覺得:舉辦活動,不就是策劃個流程,邀請個嘉賓,再找個場地或者平台,搞個宣發,非常簡單!

但實際上,舉辦活動還有非常多的合規事項,尤其是Web3作爲一個同時具有金融屬性、技術特徵和跨境特性的行業,其線下活動的合規風險遠遠高於普通行業,忽略這些合規往往是大忌。

因此,曼昆律師在本文中就從活動主辦方的視角,結合真實舉辦邏輯與實際操作要點,爲大家系統梳理Web3活動中常見的法律事項,以及務實的應對策略,幫助項目方和運營團隊真正做到“合法合規搞活動”。

舉辦活動的三步合規邏輯

Web3活動之所以敏感,並不只是因爲它有“幣”的影子,而是因爲它涉及太多跨行業、跨地域、跨身份的灰色地帶。

也因此,活動主辦方真正應該思考的問題是:在活動策劃、執行、後續三個階段,我是否已經做到了“盡職盡責”,把所有潛在風險想在前、控在前?

Step 1:活動策劃階段

你要辦什麼活動?這是所有合規判斷的第一步。

很多Web3主辦方在策劃活動時,往往只停留在“技術分享”“社區聚會”這些表面標籤。但從監管視角看,真正關鍵的是你辦這場活動的實質內容與目的——

是不是在宣傳代幣?是不是在組織融資?是不是爲境外平台在境內展業提供便利?

這些要素決定了你的活動處於哪個合規風險等級,而不是你用什麼名字包裝它。

這裏,曼昆律師憑個人經驗與判斷,將Web3線下活動按實質內容劃分爲三類風險等級:

低風險活動

例如純技術導向的Hackathon(如ETHGlobal)、研發Workshop、閉門開發者交流。此類活動以代碼、產品爲核心,不涉及融資、不宣傳代幣,整體風險較低。但也要注意,避免獎金使用代幣、成果對接Token項目,謹防“借技術包裝發幣”的質疑。

中風險活動

通常,諸如行業峯會、發布會、項目Meetup、酒會等帶有“宣傳”或“市場預熱”性質的活動。看似輕社交,但若嘉賓發言涉及項目幣種、媒體跟進過熱、參與者身份復雜,容易被質疑爲“變相營銷”。 因此,這類活動需要主辦方慎重挑選參會尤其是演講嘉賓;也最好不安排幣圈KOL主持,避免形成“代幣聯想鏈”。

高風險活動

這類基本與投融資或者代幣相關,譬如閉門融資對接會、私域投資人見面、代幣路演類活動。這類場景一旦面向中國大陸投資人,極易踩中非法證券發行、非法集資等紅線。 想要降低這類風險,可以提前設置準入門檻(如限境外持牌機構/不涉幣)、資料僅面向海外、全流程不談“價格預期”“投資回報”,同時保留合規備份記錄。

可能很多主辦方會覺得:“我活動在香港搞的,怎麼會出問題?”但請注意:如果你的內容或傳播觸達了中國大陸用戶,即便場地在境外,也可能被監管認爲“面向境內居民提供服務”。

所以,一場活動的風險不止取決於你在哪裏辦、叫什麼名字,而是你說了什麼、誰在聽、資金有沒有流動。

另外,在涉及境外人員、未成年人、特定職業身份(如金融從業者)時,部分地區的法律法規會要求活動備案或特定許可。若忽視這些要求,哪怕活動本身沒有違法行爲,也可能因身份核驗不到位而受到問詢或處理。

那麼,在策劃活動的時候,曼昆律師建議有三件事一定要做:

1)對活動類型進行實質歸類,看實際內容與目標;

2)確認活動觸達邊界,尤其是是否涉及中國大陸用戶、敏感國家地區、跨境宣傳;

3)提前設置“內容合規線”,即哪些話不說、哪些資料不發、哪些人不邀。

記住:你不是在策劃一場活動流程,而是在制定一次合規行爲敘事。分錯了類,後面再小心都可能是錯的。

Step 2:活動執行階段

流程定下來了,接下來就進入到真正“落地執行”的階段。但恰恰在這個階段,最容易因爲細節疏漏而觸發合規問題。

搞過活動的都知道,策劃是一回事兒,執行又是另一回事兒。現實中很多問題不是策劃有意爲之,而是在執行過程中“不小心就碰到了紅線”。

曼昆律師將活動執行階段的關鍵問題,歸結爲三個環節:

(1)宣傳內容是否踩線?

不少主辦方在設計活動物料、制作PPT、發布宣傳稿時,容易因爲措辭不當造成誤導,尤其是以下高頻“風險用語”要特別留意:

  • “即將上線/發幣/上市”
  • “空投”“提前認購”“X倍潛力幣”
  • “XX投資機構領投”“知名VC站臺”
  • 幣價預測、收益預期、投資回報描述

這些表達一旦出現,就可能被監管認定爲存在“代幣銷售宣傳”“面向公衆募資”等違法金融活動傾向。

所以,在宣傳物料上,建議統一設置合規審查機制。最好有法務或者律師能協助,對所有對外海報、推文、活動手冊、嘉賓PPT等,進行逐一審查與預判,明確哪些信息屬於“只可私下講、不可公開說”。

(2)現場發言是否存在風險?

論壇或Meetup類活動中,嘉賓發言內容往往不可控。但請注意,只要活動是主辦方組織的,其內容責任就可能“反歸到你頭上”。

實務中,監管機構往往並不會只看主辦方是否“親自宣傳”。只要你是活動組織者、主持平台,無論是嘉賓現場“爆料”、PPT出現代幣路線圖、還是訪談環節暗示代幣交易機會,監管都有可能認定你未盡內容審查義務,從而承擔連帶風險。

還有一種典型的“合規隱雷”,是對境外平台或服務的間接支持。比如某項目在活動中安排了平台代表發言、二維碼跳轉注冊、技術產品嵌入演示等內容。雖然主辦方未直接涉幣或提供交易入口,但由於其“爲境外平台在境內展業提供便利”,最終可能會被定性爲協助非法金融活動。

因此,活動主辦方一定要事先對嘉賓演講內容進行審核,並在現場向發言嘉賓進行提示,尤其是涉及幣種、平台、項目的分享,要注意不引導投資、不展示交易邏輯、不暗示價格走勢。同時,發言過程中,也盡可能做好會場把控。

(3)資金與場地環節是否留有漏洞?

不要低估“收門票”或“接受贊助”背後的合規敏感性。以加密資產收取門票、接受代幣贊助等行爲,在不同地區具有極大合規差異。例如,在中國大陸等嚴監管地區,監管機構曾多次強調不得以虛擬貨幣作爲支付工具,若活動通過USDT等代幣收費,可能被視爲提供虛擬貨幣支付服務,進而被定性爲“非法金融活動”。

而即便在如香港、迪拜等相對開放地區,若贊助方爲未持牌的境外交易平台、加密投資機構等敏感主體,活動主辦方也可能被認爲是在“協助未經許可的虛擬資產服務提供者展業”,尤其當活動內容包含其項目推介、品牌露出等環節時,風險更高。

同時,活動場地的選擇也有合規標準,比如活動場地是否合法、是否對外開放?是否需臨時備案?是否超出人數上限?是否存在境外參會人員或敏感國家代表?這些問題很多主辦方並不會在初期規劃中考慮清楚,但在部分司法轄區,比如中國大陸,一旦踩雷可能直接被定性爲“非法集會”或“境外展業”。在香港等地,也需注意使用商業用途場所,並向業主或管理機構明確活動內容,避免因“幣圈”屬性引發場地糾紛。

除了以上三個環節之外,數據與影像的使用正在成爲新的合規高風險區。活動中常見的全程錄音錄像、參會人信息採集、社交媒體直播等行爲,若未取得相應授權或未告知用途,可能侵犯參會人肖像權、隱私權,甚至在跨境數據流轉場景中觸發合規紅線。

Step 3:活動復盤階段

活動辦完了,是不是就“萬事大吉”了?曼昆律師認爲:未必。

在實際執法中,有不少項目並非因爲活動現場出了問題,而是因爲活動結束後留下的“痕跡”,最終被追責。特別是在社交媒體記錄、數據存檔和贊助資金流轉這些環節,若處理不當,很容易成爲後續調查的突破口。

所以,曼昆律師提醒:真正完整的合規閉環,必須包含活動結束後的復盤管理。

(1)是否留有“合規記錄”?

項目方在活動結束後,務必整理並保留以下關鍵材料,以應對可能的調查或問詢:

  • 嘉賓發言稿、PPT或演講摘要版本;
  • 現場視頻/音頻資料(如存在錄制);
  • 宣傳物料的最終版定稿及投放渠道列表;
  • 參會人員基本情況登記(如有登記環節);
  • 場地租賃、贊助協議等合同類文件;
  • 活動收支明細,特別是涉及代幣部分的說明記錄。

這些材料並非爲了“主動備案”,但在未來若遭遇合規問詢時,能幫助項目證明活動合規意圖、主辦方已履行合理審查義務。

(2)是否有“發言追溯”機制?

如果活動中出現代幣相關內容,主辦方需要做好發言溯源機制,明確哪些內容由誰提供、哪些言論是否經過審核。

尤其是嘉賓自主演講部分,建議在活動前通過籤署責任說明書或風險提醒函,明確嘉賓對自身言論的法律責任歸屬,避免出現“嘉賓越界、主辦方背鍋”的局面。

此外,對於錄制內容是否公開,也要事先規劃:哪些內容可在公域傳播、哪些只做內部存檔,若內容涉及代幣信息,則要評估其對特定人羣(如大陸用戶)傳播可能帶來的法律影響。

(3)是否有“事後輿情處理預案”?

Web3活動經常伴隨高曝光與社區發酵。一場本意爲“內部交流”的活動,可能因某位KOL一句話就登上社媒熱搜。

在這種場景下,主辦方應當具備基本的應對預案:

  • 是否及時監測活動相關的傳播內容?
  • 若出現誤導性表述或風險言論,是否迅速澄清、下架?
  • 是否能在社區中統一發聲,說明活動合規邊界?

如果放任傳播發酵,出現“主辦方公開宣講項目”“境內推廣代幣”等失真描述,那麼即便活動本身設計合規,也可能在“二次傳播”中踩雷。

所以,從合規視角出發,活動復盤階段的“收尾”,同樣決定着這場活動的風險閉環是否真正完成。

曼昆律師總結

舉辦一場Web3活動,從來不只是流程安排和嘉賓邀請那麼簡單。

真正安全的線下活動,靠的不是“不出事”,而是從一開始就將合法合規設計進每一個環節中。越早介入合規,越能掌握主動,越能放心“走出去”。

在監管越發縮緊的全球大背景下,Web3的每一次線下活動,其實都是項目對外釋放信號,主辦方和活動本身自然而然成爲承擔風險的窗口。你以爲只是辦個酒會、組織個Meetup,監管眼裏可能是營銷、是融資、是展業。

因此,對於主辦方而言,最優路徑從來都是“在最小成本下控制最大風險”。

可以預見,Web3活動將會越來越多樣化,而活動背後的制度建設,現在已經開始。

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