Web3 melakukan acara offline, bagaimana cara untuk aman, legal, dan kepatuhan?

Penulis artikel ini: Iris, Pengacara Liu Honglin

Di Web3, “mengadakan acara” hampir menjadi tindakan standar bagi setiap proyek. Apakah Anda ingin mendapatkan eksposur? Apakah Anda ingin berkolaborasi? Mengadakan acara dan berpartisipasi dalam acara adalah salah satu cara terbaik untuk menyelesaikan kedua masalah ini.

Tidak tahu apakah kalian semua telah menghadiri Web3 Festival yang diadakan baru-baru ini di Hong Kong, acara ini selain dari konferensi besar di lokasi utama, juga memiliki berbagai aktivitas di sekitarnya yang beragam, mulai dari acara minum, Afterparty, salon teknologi, hingga Meetup, pertemuan tertutup, hackathon, dan forum. Bisa dibilang, seluruh bulan April di Hong Kong sangat kental dengan unsur Web3.

Namun, banyak penyelenggara yang merasa: mengadakan acara, bukankah hanya merencanakan suatu alur, mengundang seorang tamu, lalu mencari tempat atau platform, dan melakukan promosi, sangat sederhana!

Namun pada kenyataannya, menyelenggarakan acara memiliki banyak hal terkait kepatuhan, terutama karena Web3 sebagai industri yang memiliki sifat keuangan, karakteristik teknis, dan sifat lintas batas, risiko kepatuhan untuk acara offline jauh lebih tinggi dibandingkan dengan industri biasa. Mengabaikan kepatuhan ini sering kali menjadi kesalahan besar.

Oleh karena itu, Pengacara Mankun dalam artikel ini akan menjelaskan dari perspektif penyelenggara acara, menggabungkan logika penyelenggaraan yang nyata dan poin-poin operasional yang praktis, untuk membantu semua orang merangkum masalah hukum yang umum dalam acara Web3, serta strategi respons yang pragmatis, membantu pihak proyek dan tim operasional untuk benar-benar melakukan “kegiatan yang sah dan sesuai hukum”.

Tiga langkah logika kepatuhan untuk mengadakan acara

Kegiatan Web3 sensitif bukan hanya karena ada bayangan “koin”, tetapi juga karena melibatkan terlalu banyak area abu-abu lintas industri, lintas wilayah, dan lintas identitas.

Oleh karena itu, pertanyaan yang benar-benar harus dipikirkan oleh penyelenggara acara adalah: Apakah saya telah melakukan “tanggung jawab” dalam tiga tahap perencanaan, pelaksanaan, dan tindak lanjut acara, dengan memikirkan semua risiko potensial sebelumnya dan mengendalikannya sebelumnya?

Langkah 1: Tahap perencanaan acara

Apa acara yang ingin kamu adakan? Ini adalah langkah pertama dari semua penilaian kepatuhan.

Banyak penyelenggara Web3 saat merencanakan acara sering kali hanya berhenti pada label permukaan seperti “berbagi teknologi” dan “pertemuan komunitas”. Namun dari sudut pandang regulasi, yang benar-benar penting adalah substansi dan tujuan dari acara yang Anda selenggarakan —

Apakah ini mempromosikan token? Apakah ini mengorganisir pendanaan? Apakah ini memberikan kemudahan untuk platform luar negeri beroperasi di dalam negeri?

Faktor-faktor ini menentukan tingkat risiko kepatuhan aktivitas Anda, bukan nama apa yang Anda gunakan untuk mengemasnya.

Di sini, Pengacara Mankun berdasarkan pengalaman dan penilaiannya membagi kegiatan offline Web3 menjadi tiga kategori tingkat risiko berdasarkan substansi kontennya:

Kegiatan Risiko Rendah

Misalnya Hackathon yang berorientasi pada teknologi murni (seperti ETHGlobal), Workshop penelitian dan pengembangan, serta komunikasi pengembang tertutup. Kegiatan semacam ini berfokus pada kode dan produk, tidak melibatkan pendanaan, dan tidak mempromosikan token, sehingga risiko keseluruhannya relatif rendah. Namun, perlu diingat untuk menghindari penggunaan token untuk hadiah, dan hasil yang terhubung dengan proyek Token, agar terhindar dari tuduhan “memanfaatkan teknologi untuk menerbitkan koin”.

Kegiatan Risiko Menengah

Biasanya, acara seperti puncak industri, konferensi pers, Meetup proyek, dan acara minum memiliki sifat “promosi” atau “pemanasan pasar”. Meskipun tampak sebagai sosialisasi ringan, jika pembicara tamu menyentuh mata uang proyek, media mengikuti secara berlebihan, dan identitas peserta yang kompleks, acara ini mudah dipertanyakan sebagai “pemasaran terselubung”. Oleh karena itu, penyelenggara acara ini perlu memilih peserta dengan hati-hati, terutama pembicara; juga sebaiknya tidak mengatur KOL dari dunia cryptocurrency untuk memandu, untuk menghindari terbentuknya “rantai asosiasi token”.

Kegiatan Berisiko Tinggi

Jenis ini terutama terkait dengan investasi dan pembiayaan atau token, seperti pertemuan pembiayaan tertutup, pertemuan dengan investor di domain pribadi, dan acara roadshow token. Ketika jenis skenario ini ditujukan kepada investor di daratan China, sangat mudah untuk melanggar garis merah seperti penerbitan sekuritas ilegal dan penggalangan dana ilegal. Untuk mengurangi risiko ini, dapat menetapkan ambang batas akses sebelumnya (seperti membatasi lembaga berlisensi dari luar negeri/tidak terlibat dengan cryptocurrency), informasi hanya ditujukan untuk luar negeri, tidak membahas “harapan harga” atau “pengembalian investasi” sepanjang proses, sambil menjaga catatan pemenuhan aturan.

Mungkin banyak penyelenggara yang berpikir: “Saya mengadakan acara di Hong Kong, bagaimana bisa ada masalah?” Tetapi harap diperhatikan: Jika konten atau penyebaran Anda menjangkau pengguna di daratan China, meskipun lokasi acara di luar negeri, itu bisa dianggap oleh regulator sebagai “memberikan layanan kepada penduduk domestik.”

Jadi, risiko suatu acara tidak hanya tergantung pada di mana Anda mengadakan, apa namanya, tetapi juga pada apa yang Anda katakan, siapa yang mendengarkan, dan apakah ada aliran dana.

Selain itu, dalam melibatkan individu asing, anak di bawah umur, atau identitas profesi tertentu (seperti pekerja di sektor keuangan), peraturan dan undang-undang di beberapa daerah mungkin mengharuskan pendaftaran kegiatan atau izin tertentu. Jika mengabaikan persyaratan ini, bahkan jika kegiatan itu sendiri tidak melanggar hukum, dapat dikenakan pertanyaan atau tindakan karena verifikasi identitas yang tidak memadai.

Jadi, saat merencanakan acara, pengacara Mankun menyarankan ada tiga hal yang harus dilakukan:

1）Klasifikasikan jenis aktivitas secara substansial, lihat konten dan tujuan yang sebenarnya;

2）Konfirmasi batas jangkauan aktivitas, khususnya apakah melibatkan pengguna di daratan Tiongkok, negara atau daerah sensitif, dan promosi lintas batas;

3. Atur “garis kepatuhan konten” sebelumnya, yaitu apa yang tidak boleh dikatakan, dokumen apa yang tidak boleh dikirim, dan siapa yang tidak boleh diundang.

Ingat: Anda tidak sedang merencanakan alur acara, tetapi sedang menyusun narasi perilaku yang patuh. Jika Anda salah mengklasifikasikan, bahkan jika Anda berhati-hati di kemudian hari, itu mungkin tetap salah.

Langkah 2: Tahap Pelaksanaan Kegiatan

Proses telah ditetapkan, selanjutnya kita memasuki fase “pelaksanaan nyata”. Namun, justru di fase ini, sangat mudah untuk memicu masalah kepatuhan karena kelalaian dalam detail.

Semua orang yang pernah mengadakan acara tahu bahwa perencanaan adalah satu hal, sementara pelaksanaan adalah hal lain. Dalam kenyataan, banyak masalah bukanlah hasil dari perencanaan yang disengaja, tetapi karena dalam proses pelaksanaan “tanpa sengaja melanggar batasan.”

Pengacara Mankun merangkum masalah kunci dalam tahap pelaksanaan acara menjadi tiga langkah:

（1）Apakah konten promosi melanggar aturan?

Banyak penyelenggara dalam merancang bahan acara, membuat PPT, dan menerbitkan siaran pers, sering kali mudah menyebabkan kebingungan akibat pemilihan kata yang tidak tepat, terutama istilah “risiko” yang sering digunakan berikut ini harus diperhatikan dengan seksama:

• “Segera diluncurkan/Token/Listing”
• “Airdrop”“Pra-pembelian”“Koin Potensi X Kali”
• “XX lembaga investasi memimpin” “VC terkenal mendukung”
• Prediksi harga koin, ekspektasi keuntungan, deskripsi pengembalian investasi

Setelah ekspresi ini muncul, mereka mungkin dianggap oleh regulator sebagai memiliki kecenderungan terhadap “promosi penjualan token” dan “penggalangan dana publik” yang merupakan aktivitas keuangan ilegal.

Oleh karena itu, disarankan untuk menetapkan mekanisme pemeriksaan kepatuhan yang seragam pada materi promosi. Sebaiknya ada tim hukum atau pengacara yang dapat membantu memeriksa dan memprediksi satu per satu semua poster luar, tweet, manual acara, PPT tamu, dll., dan menjelaskan informasi mana yang termasuk “hanya boleh dibicarakan secara pribadi, tidak boleh diungkapkan secara publik.”

(2) Apakah ada risiko dalam pernyataan langsung?

Dalam kegiatan seperti forum atau Meetup, konten yang disampaikan oleh pembicara sering kali tidak dapat dikendalikan. Namun, harap dicatat, selama acara tersebut diselenggarakan oleh penyelenggara, tanggung jawab kontennya mungkin “kembali kepada Anda”.

Dalam praktiknya, lembaga pengawas seringkali tidak hanya melihat apakah penyelenggara “secara langsung mempromosikan”. Selama Anda adalah penyelenggara acara, platform yang memimpin, baik itu tamu yang “mengungkapkan” informasi di lokasi, munculnya peta jalan token dalam PPT, atau bagian wawancara yang menyiratkan peluang perdagangan token, pengawas dapat menganggap Anda telah gagal menjalankan kewajiban pemeriksaan konten, sehingga menanggung risiko bersama.

Ada satu jenis “risiko kepatuhan” yang khas, yaitu dukungan tidak langsung terhadap platform atau layanan luar negeri. Misalnya, suatu proyek mengatur perwakilan platform untuk berbicara dalam acara, pendaftaran melalui pemindaian kode QR, dan demonstrasi produk teknologi yang diintegrasikan. Meskipun penyelenggara tidak terlibat langsung dalam mata uang atau menyediakan pintu masuk untuk transaksi, karena “memberikan kemudahan bagi platform luar negeri untuk beroperasi di dalam negeri”, hal ini akhirnya dapat dianggap sebagai bantuan terhadap kegiatan keuangan ilegal.

Oleh karena itu, penyelenggara acara harus terlebih dahulu memeriksa konten pidato tamu, dan memberikan pengingat kepada pembicara di lokasi, terutama ketika berbagi tentang jenis mata uang, platform, atau proyek, harus berhati-hati untuk tidak mengarahkan investasi, tidak menunjukkan logika perdagangan, dan tidak menyiratkan tren harga. Pada saat yang sama, selama pidato, usahakan untuk mengendalikan situasi di lokasi sebaik mungkin.

（3）Apakah ada celah dalam aspek dana dan lokasi?

Jangan meremehkan sensitivitas kepatuhan di balik “penjualan tiket” atau “menerima sponsor”. Mengumpulkan tiket dengan aset kripto, menerima sponsor token, dan tindakan serupa memiliki perbedaan kepatuhan yang sangat besar di berbagai wilayah. Misalnya, di daerah dengan regulasi ketat seperti daratan China, otoritas telah beberapa kali menekankan bahwa penggunaan mata uang virtual sebagai alat pembayaran tidak diperbolehkan; jika acara mengenakan biaya melalui token seperti USDT, itu dapat dianggap sebagai penyedia layanan pembayaran mata uang virtual, yang kemudian dapat dikategorikan sebagai “aktivitas keuangan ilegal”.

Dan bahkan di daerah yang relatif terbuka seperti Hong Kong dan Dubai, jika sponsor adalah entitas sensitif seperti platform perdagangan asing yang tidak berlisensi atau lembaga investasi kripto, penyelenggara acara juga dapat dianggap “membantu penyedia layanan aset virtual yang tidak berlisensi beroperasi”, terutama ketika konten acara mencakup promosi proyek mereka, eksposur merek, dan elemen lainnya, risiko menjadi lebih tinggi.

Selain itu, pemilihan lokasi acara juga memiliki standar kepatuhan, misalnya apakah lokasi acara legal, apakah terbuka untuk umum? Apakah perlu pendaftaran sementara? Apakah melebihi batas jumlah orang? Apakah ada peserta dari luar negeri atau perwakilan negara sensitif? Banyak penyelenggara tidak mempertimbangkan masalah ini dengan jelas pada tahap perencanaan awal, tetapi di beberapa yurisdiksi hukum, seperti daratan Tiongkok, jika melanggar bisa langsung dianggap sebagai “pertemuan ilegal” atau “operasi luar negeri”. Di tempat-tempat seperti Hong Kong, juga perlu memperhatikan penggunaan tempat untuk tujuan komersial dan memberi tahu pemilik atau lembaga manajemen tentang konten acara, untuk menghindari sengketa tempat yang disebabkan oleh sifat “industri kripto”.

Selain ketiga aspek di atas, penggunaan data dan gambar menjadi zona risiko kepatuhan baru yang tinggi. Tindakan seperti merekam seluruh acara dengan audio dan video, pengumpulan informasi peserta, siaran langsung di media sosial, jika tidak mendapatkan izin yang sesuai atau tidak memberitahukan tujuan, dapat melanggar hak citra dan privasi peserta, bahkan dapat memicu garis merah kepatuhan dalam skenario perputaran data lintas batas.

Langkah 3: Tahap Tinjauan Kegiatan

Setelah acara selesai, apakah itu berarti “semuanya baik-baik saja”? Menurut pengacara Mankun: belum tentu.

Dalam penegakan hukum yang sebenarnya, banyak proyek tidak dianggap bermasalah karena masalah di lokasi acara, tetapi karena “jejak” yang ditinggalkan setelah acara selesai, yang akhirnya mengakibatkan pertanggungjawaban. Terutama dalam hal catatan media sosial, arsip data, dan aliran dana sponsor, jika tidak ditangani dengan baik, dengan mudah dapat menjadi titik awal untuk penyelidikan selanjutnya.

Jadi, Pengacara Mankun mengingatkan: siklus kepatuhan yang benar-benar lengkap harus mencakup manajemen tinjauan setelah acara selesai.

(1) Apakah ada “catatan kepatuhan”?

Pihak proyek harus mengumpulkan dan menyimpan materi kunci berikut setelah acara berakhir, untuk mengantisipasi kemungkinan penyelidikan atau pertanyaan:

• Naskah pidato tamu, versi PPT atau ringkasan presentasi;
• Materi video/audio langsung (jika ada rekaman);
• Versi akhir materi promosi dan daftar saluran distribusi;
• Pendaftaran informasi dasar peserta rapat (jika ada tahap pendaftaran);
• Dokumen kontrak seperti sewa tempat, perjanjian sponsor, dll.
• Rincian pendapatan dan pengeluaran acara, terutama catatan penjelasan yang melibatkan bagian token.

Materi ini tidak dimaksudkan untuk “pencatatan aktif”, tetapi jika di masa depan menghadapi pertanyaan kepatuhan, dapat membantu proyek membuktikan niat kepatuhan aktivitas, dan penyelenggara telah memenuhi kewajiban pemeriksaan yang wajar.

（2）Apakah ada mekanisme “penelusuran pernyataan”?

Jika ada konten terkait token dalam acara, penyelenggara perlu memastikan mekanisme pelacakan pernyataan, menjelaskan konten mana yang disediakan oleh siapa, dan apakah pernyataan tersebut telah melalui proses verifikasi.

Terutama untuk bagian pidato yang disampaikan oleh tamu, disarankan sebelum acara, melalui penandatanganan surat pernyataan tanggung jawab atau surat peringatan risiko, untuk memperjelas tanggung jawab hukum tamu atas pernyataan mereka sendiri, agar tidak terjadi situasi “tamu melampaui batas, penyelenggara menanggung akibat”.

Selain itu, perlu juga merencanakan terlebih dahulu apakah konten yang direkam akan dipublikasikan: konten mana yang dapat disebarluaskan di domain publik, dan mana yang hanya untuk arsip internal. Jika konten tersebut melibatkan informasi token, maka perlu mengevaluasi dampak hukum yang mungkin ditimbulkan dari penyebarannya kepada kelompok tertentu (seperti pengguna di daratan China).

(3) Apakah ada “rencana penanganan opini publik setelah kejadian”?

Kegiatan Web3 sering kali disertai dengan eksposur tinggi dan fermentasi komunitas. Sebuah acara yang awalnya dimaksudkan untuk “komunikasi internal” dapat tiba-tiba menjadi trending di media sosial karena ucapan seorang KOL.

Dalam skenario ini, penyelenggara harus memiliki rencana tanggap dasar:

• Apakah konten penyebaran terkait kegiatan dipantau secara tepat waktu?
• Apakah akan segera mengklarifikasi atau menarik kembali jika ada pernyataan yang menyesatkan atau pernyataan risiko?
• Apakah bisa bersuara secara seragam di komunitas, menjelaskan batasan kepatuhan kegiatan?

Jika penyebaran dibiarkan berkembang, dan muncul deskripsi yang menyimpang seperti “penyelenggara menyampaikan proyek secara terbuka” dan “promosi token di dalam negeri”, maka meskipun kegiatan itu sendiri dirancang sesuai aturan, bisa jadi akan terkena masalah dalam “penyebaran kedua”.

Jadi, dari perspektif kepatuhan, tahap “penutupan” dari evaluasi kegiatan juga menentukan apakah siklus risiko dari kegiatan ini benar-benar selesai.

Ringkasan Pengacara Mankun

Mengadakan acara Web3 tidak pernah semudah hanya mengatur proses dan mengundang tamu.

Kegiatan offline yang benar-benar aman tidak bergantung pada “tidak ada masalah”, tetapi pada desain yang sah dan sesuai hukum di setiap tahap sejak awal. Semakin awal keterlibatan kepatuhan, semakin mampu mengendalikan dan semakin merasa aman untuk “keluar”.

Dalam konteks global di mana regulasi semakin ketat, setiap acara offline Web3 sebenarnya adalah sinyal yang dilepaskan proyek kepada publik, penyelenggara dan acara itu sendiri secara alami menjadi jendela yang menanggung risiko. Anda mungkin berpikir itu hanya mengadakan acara minum, menyelenggarakan Meetup, tetapi dalam pandangan regulasi, itu bisa dianggap sebagai pemasaran, penggalangan dana, atau pengembangan bisnis.

Oleh karena itu, bagi penyelenggara, jalur optimal selalu “mengendalikan risiko maksimal dengan biaya minimal”.

Dapat dipastikan bahwa kegiatan Web3 akan semakin bervariasi, dan pembangunan sistem di balik kegiatan tersebut telah dimulai.